Auxiliar de Servicios y Trámites - Campus San Joaquín

Misión del cargo:
Realizar y responder de forma oportuna, cordial y eficiente las tareas y procedimientos estandarizados referentes a los servicios necesarios para el funcionamiento cotidiano de la Unidad. Disponer de buena capacidad de adaptación y flexibilidad ante situaciones imprevistas, cumpliendo con las labores encomendadas por la jefatura.

Principales responsabilidades:
Café y servicios:
- Coordinar con las asistentes y secretarias de los programas para atender las reuniones que le indiquen.
- Preparar y servir cafés, almuerzos y otros cuando lo requieran en los lugares y en los horarios previamente señalados. Preparar el lugar dónde se servirá; luego retirar, limpiar y lavar.
- Mantener cocina principal en óptimas condiciones, limpieza, orden de muebles.
- Realizar compras y trasladar alimentos u otros cuando se requiera.
- Llevar un inventario de los artículos de cocina y de oficina.
- Informar a tiempo la necesidad de utensilios y materiales de cocina.

Apoyo administrativo:
- Prestar apoyo permanente y activo a las distintas unidades. Ejemplo: fotocopia, despacho de correspondencia, escanear documentos, etc.
- Realizar traslado de material y/o equipos en caso de eventos y/o actividades dentro y fuera del Campus, de acuerdo a las necesidades de la Facultad.
- Apoyar a los eventos de la Unidad en lo relacionado a su quehacer.
- Apoyar en el Decanato y a la Dirección Económica y otras con traslado de correspondencia y otras labores que encomiende su jefe.
- Entregar apoyo administrativo cuando hay alguna ausencia.
- Realizar otras tareas afines.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad