Analista de Proveedores, Jornada Completa, Casa Central (Oferta Inclusiva)

¡¡ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI!! 😀

Santo Tomás, institución líder en Educación Superior en Chile, con más de 40 años en el rubro y con sedes desde Arica a Punta Arenas, busca los mejores talentos para que se unan a su equipo de colaboradores(as).

Buscamos un(a) Analista de Proveedores, Jornada Completa, Casa Central (Oferta Inclusiva)

Tu misión será: Registrar, validar y contabilizar en sistema contable interno la documentación de cuentas por pagar emitida a las distintas unidades de negocios de Santo Tomás, por proveedores y prestadores de servicio, para garantizar que esta quede disponible para ser pagada por Finanzas, en los plazos definidos por la Vicerrectoría de administración y Finanzas. Validar que la documentación legal tributaria aprobada para pago, sea incorporada oportunamente a los Libros de Compras y de Retención de Honorarios.

Funciones Principales:

• Analizar el registro, validación y contabilización de la documentación legal emitida por proveedores, prestadores de servicio, y otros acreedores, y que es incorporada al sistema ERP mediante el proceso de integración. De igual manera, validar y cargar al ERP las solicitudes de pago recibidas directamente en casa matriz o informadas por sedes por medio de planillas de carga. Finalmente, analizar y desbloquear retenciones de pagos a proveedores.

• Llevar un control actualizado del estado de pago a proveedores, prestadores de servicios, y otros acreedores, por medio de la generación de análisis de las cuentas contables del área.

• Analizar y validar los Libros de Compras y Libros de Retención de Honorarios y su integridad respecto de los documentos reportados por el facturador electrónico Docele.

• Activar proveedores en el ERP, cambiando su estado Potencial a Gasto Autorizado, asignándoles los sites, grupos de pago y cuentas de pasivo requeridas.

• Gestionar las notificaciones de cesiones de factoring efectuadas por proveedores sobre documentos recibidos, de manera de que se realice el correcto y oportuno cambio de acreedor del documento.

• Asesorar y capacitar a clientes internos en el uso del módulo de Gastos.

• Efectuar auditorías a las solicitudes de caja chica, solicitudes de fondos a rendir, o rendición de Informes de Gastos recibidos en casa matriz.

• Entregar información solicitada a diferentes entes fiscalizadores (SII, auditores internos, auditores externos y otros), respecto de la gestión de pago a proveedores, prestadores de servicios y/o otros acreedores, según requerimientos.

Como parte de nuestra comunidad de colaboradores(as), podrías acceder a los siguientes beneficios:

Seguro Complementario de Salud

Seguro de Vida

Convenio con Caja de Compensación Los Andes

Aguinaldo Fiestas Patrias

Aguinaldo Navidad

Descuento en estudios para ti, tu cónyuge e hijos(as) en nuestras instituciones de educación superior

Día libre para tu cumpleaños

1 día libre para realizar mudanza

Convenios de Descuento con Empresas externas

Oportunidades de Movilidad interna

Grato ambiente laboral

Capacitación para desarrollo de competencias técnicas y/o conductuales

Publicación que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral.

¡¡TE ESPERAMOS!!