Gestor de viajes, eventos y compras

Forum Servicios Financieros parte del grupo BBVA te invita a ser parte de su gran equipo! Si quieres pertenecer a una empresa reconocida en el mercado y con proyectos desafiantes, ¡esta oportunidad es para ti!

Nos caracterizamos por ser líder en financiamiento automotriz, con más de 30 años en el mercado entregando los mejores productos. Creemos en la innovación, diversidad e inclusión, pero sobre todo nos gustan las personas comprometidas, ingeniosas, proactivas y alegres. ¡Te estamos esperando!

Gestión de Compras y Contrataciones: Liderar el proceso de adquisición de bienes y contratación de servicios requeridos por las distintas áreas de la organización. Esto incluye la identificación de necesidades, búsqueda y evaluación de proveedores, negociación de condiciones, adjudicación, formalización contractual y seguimiento de cumplimiento. Asegurar la participación competitiva de proveedores, el resguardo documental y la trazabilidad de cada gestión.

Desafíos que tendrás en Forum:

Gestión de Viajes Corporativos: Coordinar y controlar los requerimientos relacionados con viajes nacionales e internacionales del personal de la compañía, tales como emisión de pasajes aéreos, seguros de viaje, alojamiento y otros servicios asociados. Asegurar la correcta planificación, ejecución y documentación de cada viaje conforme a los procedimientos internos.

Gestión de Eventos Corporativos: Planificar, coordinar y supervisar la organización de eventos internos y externos requeridos por las diferentes áreas de la compañía. Asegurar el cumplimiento de objetivos, presupuesto, calidad del servicio y resguardo de los expedientes de cada actividad.

Aseguramiento Documental y Normativo: Garantizar el cumplimiento de las políticas internas de compras, viajes y eventos, manteniendo actualizada la documentación de respaldo y asegurando la trazabilidad de cada proceso de acuerdo con los lineamientos de auditoría y control interno.

Competencias del cargo
- Negociación efectiva
- Comunicación asertiva y clara
- Orientación al cliente interno
- Colaboración y trabajo interdepartamental
- Trabajo en equipo
- Planificación y organización
- Gestión del tiempo
- Adaptabilidad y aprendizaje continuo