Encargado Control Documentos QAQC

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En United Pipeline Systems, Inc., somos un socio estratégico especializado en ofrecer soluciones a los retos de integridad de las tuberías mediante sistemas termoplásticos de alto rendimiento para los sectores del petróleo, gas, industrial, municipal y minero 👷

Nos encontramos en la búsqueda de Encargado Control Documentos QAQC para un importante proyecto minero ubicado en la región de Antofagasta.

Objetivo:

Garantizar la correcta gestión, control y resguardo de la documentación de la organización, asegurando su trazabilidad, accesibilidad y cumplimiento con normativas internas y estándares internacionales, como las ISO aplicables. Además, promover la mejora continua en la gestión documental mediante la implementación de herramientas, auditorías y capacitaciones que contribuyan a la eficiencia operativa y al aseguramiento de la calidad en los procesos organizacionales.

Funciones:

• Diseñar, implementar y mantener un sistema de gestión documental que resguarde la información y la haga accesible de manera trazable para todas las partes interesadas, conforme a las normativas ISO aplicables.

• Realizar una revisión exhaustiva de documentos, prestando atención a detalles como fórmulas, celdas ocultas, macros y coherencia de datos, asegurando la exactitud y consistencia de la información.

• Liderar y orientar al Ingeniero de Procesos Junior, brindando apoyo en el desarrollo de sus funciones y asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.

• Coordinar y ejecutar capacitaciones relacionadas con el Sistema de Gestión Integrado (SGI), promoviendo una cultura de calidad y mejora continua entre las distintas áreas de la organización.

• Administrar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su correcta clasificación, almacenamiento, actualización y eliminación conforme a la normativa vigente.

• Realizar auditorías internas de documentación para garantizar el cumplimiento de los procedimientos y normativas establecidas.

• Coordinar la actualización y validación de procedimientos, instructivos y registros dentro del SGI en conjunto con las áreas responsables.

• Gestionar la seguridad de la información documental, asegurando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.

• Implementar herramientas digitales y software de gestión documental para optimizar la accesibilidad y seguridad de la información.

• Mantener comunicación con el Inspector Técnico de Obra (ITO) del proyecto, asegurando el cumplimiento de los estándares y requerimientos contractuales.

• Asegurar la aplicación del Sistema de Gestión Integrado (SGI) en calidad, seguridad, salud en el Trabajo y Medio Ambiente, cumpliendo con los requisitos de ISO9001, 14001 y 45001.

• Aplicar los controles preventivos o mitigadores asociados a las tareas que realiza.

Si estás buscando un desafío emocionante, tienes las habilidades y la experiencia que estamos buscando, te invitamos a postular.

¡Te esperamos para ser parte de nuestro equipo en un entorno dinámico y desafiante!