Asistente Administrativo(a), Sede Constitución

En nuestro Centro de Formación Técnica San Agustín sede Constitución, requerimos contratar a un(a) Asistente Administrativo/a (40hrs semanales), quien tendrá como objetivo gestionar relaciones con clientes internos y externos, y ejecutar funciones administrativas de apoyo (digitación, archivo, correspondencia, asistencia, etc.) para cumplir los objetivos definidos por la institución.
Algunas de las funciones son:
1. Atender de manera ágil, amable y eficaz al público en general en forma presencial y por teléfono.
2. Deriva a la unidad o persona que corresponda de acuerdo con necesidad del solicitante.
3. Realiza llamadas según instrucción de jefe inmediato.
4. Administra la utilización de los distintos espacios institucionales efectuando entrega y recepción de las llaves.
5. Apoya en la supervisión de asistencia y cumplimiento contractual de docentes 
6. Ingresa, valida y actualiza información en sistemas Institucionales. 
7. Recibe y despacha correspondencia tanto interna como externa. 
8. Mantiene actualizado y organizado el archivo de la Unidad de Administración y Finanzas y de la Dirección de sede. 
9. Apoya la supervisión de servicios generales. 
10. Ingresa asistencia de docentes al sistema U+. 
11. Agenda salas, aulas y laboratorios según horario. 
12. Recepciona solicitudes de salida a terreno. 
13. Apoya la supervisión y resguardo de los bienes y espacios de la sede.
Entre otras funciones que su jefe inmediato le encomiende en el ámbito de su competencia.