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Secretario/a de Carreras Vespertino/a

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Publicada hace 11 días por
1 VacanteFinaliza en 19 días
  • Jornada Completa
  • Asistente
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Maipú

En Duoc UC sede Plaza Oeste, nos encontramos en búsqueda de Secretario/a de Carreras, quien tiene por misión el realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de las carreras en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes, docentes contribuyendo a la experiencia diferenciadora de los estudiantes, de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de Duoc UC.

Sus principales funciones son:

1. Realizar la atención de alumnos, docentes, sostenedores y personas externas, ya sea de manera presencial, telefónica o remoto, para mantener la entrega de información y recepción de requerimientos y contribuyendo a la experiencia del alumno.

2. Apoyar actividades administrativas relacionadas con los procesos de la sede, para mantener la buena experiencia de los estudiantes, colaboradores y personas en el desarrollo de actividades institucionales

3. Realizar el registro, actualización y/o envío de correspondencia recibida, para mantener la disponibilidad de información requerida por los distintos departamentos u otras Sedes.

4. Apoyar el proceso de justificación de inasistencia de los alumnos, para mantener los registros actualizados y nutrir de información a las diferentes áreas. (Coordinación docente y docentes) (En las sedes en que corresponda

Este cargo se encuentra sujeto a jornada ordinaria de trabajo (art.33)

Lunes a Miércoles 12:15 - 21:00; Jueves y Viernes 13:15 - 21:00; Sábado 09:00 - 14:00

Perfil deseado

Principales Conocimientos y Experiencias

Conocimientos: manejo Office nivel usuario, habilidades comunicacionales escritas.

Experiencia: al menos 2 años de experiencia en atención de público y tareas administrativas

Competencias: Transformación continua, excelencia en la gestión, orientación a la comunidad educativa, redes y comunicación efectiva

  • Experiencia desde 1 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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