Analista - Dirección de Finanzas (jornada completa)

Se requiere cargo de Analista en Jornada completa para desempeñar funciones como Analista de Control de Gestión, Riesgo y Cumplimiento, dependiente de la Dirección de Finanzas, de la Universidad de Concepción.

Proposito del cargo: Apoyo directo a la Dirección de Finanzas, principalmente en el análisis y seguimiento de los procesos e indicadores de control de gestión, así como la emisión de reportes sobre la gestión de la Dirección.

Funciones Generales:

• Preparar análisis de información de alcance de la Dirección.

• Emisión de reportería de gestión, riesgo y cumplimiento.

• Cumplir la política de riesgo.

• Realizar el monitoreo de indicadores de gestión de procesos de la Dirección y presentación de reportes de gestión.

• Ingresar la información de reportería en la página web de la Dirección de Finanzas.

• Ejecutar el trabajo de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales en las actividades relacionadas con su trabajo.

• Hacer recomendaciones para optimizar los procesos de la Dirección.

• Trabajar de acuerdo con las disposiciones, normas y procedimientos internos y legales vigentes.

• Asesorar en aspectos técnicos específicos de su área.

• Desarrollar las tareas propias de su cargo y otras, de acuerdo con las necesidades del área.

• Realizar otro tipo de actividades encomendadas por su jefe directo, relacionadas con el ámbito de acción a su cargo.

Funciones Especificas:

• Confección y emisión de Reportes de gestión, trimestrales, semestrales y/o anuales, tanto regulares como a pedido interno y externo.

• Realizar análisis de la información de gestión de la Dirección, generando explicaciones y/o conclusiones a partir de aquello.

• Emitir procedimientos y/o manuales de proceso de ser necesario.

• Control de los riesgos y la eficacia de los planes de tratamiento.

• Coordinar la información de procesos en el sharepoint de la Dirección de Finanzas.

• Llevar el mapa de riesgos de la Dirección de Finanzas.

• Escalar hallazgos de riesgos.

• Velar por el cumplimiento de las políticas de calidad, mejoramiento continuo y gestión de riesgos.

• Realizar auditorías basadas en gestión de calidad y gestión de riesgos.

• Supervisar y monitorear procesos y los riesgos asociados y proponer y evaluar la eficacia de controles y planes de tratamiento.

• Escalar hallazgos de riesgos y desviaciones.

• Proporcionar liderazgo y orientación sobre la manera de definir, priorizar, planificar y ejecutar las mejoras y proyectos para mejorar continuamente la excelencia funcional.

• Identificar, construir y desarrollar talento y capacidad en análisis y mejoramiento.

• Establecer y mantener relaciones de colaboración con los líderes de las otras unidades, lo que permite una comunicación clara en toda la Dirección.

• Impulsar cambios organizativos, culturales e innovadores para la unidad.

• Supervisar y respaldar los análisis de métricas de desempeño y evaluaciones comparativas en toda la Dirección para diagnosticar problemas funcionales y multifuncionales y brechas de capacidad, e identificar oportunidades de mejora.

• Asegurar el uso de un proceso de evaluación común para identificar brechas, riesgos y oportunidades de mejora prioritarias.

• Administrar y monitorear la cartera de iniciativas de mejora.

• Apoyar la colaboración entre las unidades para mejorar el valor que la Dirección entrega.

• Asegurar la aplicación consistente de procesos, procedimientos, manuales e instructivos.

• En colaboración con la Dirección de Personal desarrollar y desplegar el plan de entrenamiento para las unidades de la Dirección.

• Gestionar la implementación de planes del área de acuerdo a objetivos estratégicos y estándares de calidad de la Dirección.

• Administrar uso de recursos para ejecutar los planes del área, optimizando los bienes e insumos disponibles.

• Demostrar e influir en el cumplimiento de los estándares, reglamentos, normas y procedimientos UdeC vigentes.

• Mantener un conocimiento avanzado de las leyes que impactan al desempeño de la dirección (Laboral, legal, tributario, Seguridad y Medio Ambiente).

• Otras funciones que le sean requeridas.

* Código de publicación: 2025/162.

** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.