Jefe(a) de Administración y Servicios

Universidad Central solicita contratar el cargo de Jefe(a) de Administración y Servicios, Dirección de Administración y Finanzas, en la Sede Región de Coquimbo.

Dentro de las principales funciones son:

• Elaborar y ejecutar un plan de mantención preventiva definida anualmente. Dicho plan debe ser formulado acorde al presupuesto asignado y debe ser aprobado por el (la) Director (a) de Administración y Finanzas para su ejecución.

• Supervisar el personal técnico a su cargo, las labores planificadas por cada área.

• Cotizar insumos (muebles, electricidad, gasfitería, piso, pinturas, alfombra, etc.)

• Elaboración de cuadros comparativos de precios y generación de órdenes de trabajo o servicio, sujetos a la aprobación del (la) Director (a) de Administración y Finanzas, acorde a los procedimientos establecidos por la Universidad.

• Actuar como contraparte técnica de los contratos de: ascensores y montacargas, bombas elevadoras de agua potable y aguas servidas, instalaciones de gas y alcantarillado, tableros eléctricos de enchufes e iluminación, grupos electrógenos, transformadores, tableros eléctricos, paletas detectoras, alarmas, equipos compactadores de basura, letreros luminosos, jardines, estacionamientos, hidro jets, UPS, etc.

• Gestionar la relación con proveedores, teniendo el pago oportuno de estos, su registro y evaluación.

• Validar todos los documentos asociados a una compra, en cuanto a su registro y archivo.

• Controlar los activos fijos.

• Supervisar los registros de facturas de proveedores y su imputación.

• Agilizar el pago de proveedores.

• Llevar a cabo procesos de licitación conforme a los lineamientos institucionales con las que cuenta la universidad.

• Controlar el cumplimiento de servicios y personal de mantención.

• Realizar control de reportes diarios de trabajos realizados, registros y actas de recepción.

• Brindar apoyo de asistencia, armado y reparación de muebles, y cableados de energía y datos.

• Supervisar el personal de aseo.

• Revisar diaria e íntegramente las áreas definidas por puesto, velando por el cumplimiento de los estándares de mantención e imagen de la planta física a su cargo, imponiendo la proactividad como patrón permanente de trabajo.

• Supervisar la seguridad y personal destinado.

• Otras tareas, en el ámbito de su competencia, encomendados por el (la) Vicerrector (a) Regional y/o el (la) Director (a) de Administración y Finanzas.