Administrativa (o) / Reemplazo / Faena Minera Copiapó / ID 2896

Mutual de Seguridad se encuentra en búsqueda de un Administrativo (a), quien será responsable de la gestión administrativa integral, incluyendo la recepción, revisión, canalización y archivo de documentación conforme a los plazos y políticas internas; la elaboración de informes, cálculos y trámites solicitados; la atención cordial a clientes y colaboradores; el manejo logístico de insumos, pasajes y alojamiento; la realización de diligencias en terreno; y la administración responsable de la caja chica de la Gerencia Nacional de Minería, todo ello asegurando eficiencia, cumplimiento normativo y apoyo operativo a las distintas áreas de la organización.

Principales funciones:

• Recepcionar, revisar y canalizar dentro de los plazos establecidos la documentación asociada a los procesos que tienen a cargo.

• Elaborar informes, llenar documentación, realizar cálculos entre otros que le solicitan, en los plazos establecidos.

• Realizar recepción y envío de insumos y documentos, respetando los procedimientos vigentes en el tiempo establecido.

• Realizar la atención de clientes y colaboradores, de manera cordial respetando las políticas internas.

• Registrar y archivar documentación de acuerdo a política interna, tanto en la casa matriz como en los policlínicos de faena.

• Gestionar cotizaciones, emisión de pasajes y reservas de alojamiento según necesidades de los clientes internos y externos.

• Realizar trámites en terreno según las necesidades de los clientes externos e internos.

• Gestionar y controlar el correcto manejo de la caja chica de la Gerencia Nacional de Minería.