Encargado/a Control Documentos

¡Impulsa tu carrera con nosotros!

En United Pipeline Systems, Inc., somos un socio estratégico especializado en ofrecer soluciones a los retos de integridad de las tuberías mediante sistemas termoplásticos de alto rendimiento para los sectores del petróleo, gas, industrial, municipal y minero 👷

Nos encontramos en la búsqueda de Encargado/a Control Documentos para la ciudad de Antofagasta.

Objetivo del Cargo:

Liderar la elaboración, almacenamiento y control documental a nivel corporativo, asesorando, instruyendo y capacitando al resto de colaboradores en los procesos de control de documentos mediante el SGI.

Funciones:

1.- Analizar, revisar, agrupar según tipología de documentos y codificar correctamente documentación a nivel corporativo y de proyectos.

2.- Supervisar a personal a cargo.

3.- Entregar lineamientos sobre la gestión documental de la organización a nivel.

4.- Realizar capacitaciones de gestión documental y del Sistema de Gestión Integrado.

5.- Identificar y proponer oportunidades de mejora sobre el proceso de gestión documental.

6.- Elaborar y mantener actualizado el procedimiento de elaboración, y control documental.

7.- Mantener al día el listado maestro de documentos de United.

8.- Designar repositorio final y almacenar correctamente documentación en SharePoint y/o nube digital.

9.- Mantener trazabilidad de documentos corporativos.

Si estás buscando un desafío emocionante, tienes las habilidades y la experiencia que estamos buscando, te invitamos a postular.

¡Te esperamos para ser parte de nuestro equipo en un entorno dinámico y desafiante!