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Secretaria Asistente en Calama
Publicada hace 8 días por
Empresa Confidencial
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1 VacanteFinaliza en 52 días
- Jornada Completa
- Comercial
- Región Antofagasta
Misión del cargo: Brindar apoyo administrativo, operativo y control presupuestario, facilitando la comunicación interna y externa con nuestros SSCC.
- Gestión administrativa: Organizar y mantener actualizados los archivos, documentos y correspondencia.
- Elaborar, revisar y archivar informes, cartas y otros documentos administrativos.
- Atención y comunicación: Atender llamadas telefónicas, filtrar y canalizar mensajes.
- Recibir y atender a visitantes y SSCC, brindando una buena imagen de la empresa.
- Mantener la comunicación y coordinación fluida con diferentes áreas y con clientes externo.
- Agenda y coordinación: Gestionar la agenda del subgerente, programando citas, reuniones y eventos. Coordinar la logística de reuniones, preparar salas, equipos y materiales necesarios.
- Apoyo en trámites y procesos: Tramitar documentos internos y externos (facturas, órdenes de compra, contratos, HES, etc. ).
- Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Soporte operativo: Preparar presentaciones y documentos para reuniones o proyectos.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos o actividades internas.
- Confidencialidad y profesionalismo: Manejar información sensible con discreción y confidencialidad.
- Actuar con ética y profesionalismo en todas las tareas asignadas.
- Gestión administrativa: Organizar y mantener actualizados los archivos, documentos y correspondencia.
- Elaborar, revisar y archivar informes, cartas y otros documentos administrativos.
- Atención y comunicación: Atender llamadas telefónicas, filtrar y canalizar mensajes.
- Recibir y atender a visitantes y SSCC, brindando una buena imagen de la empresa.
- Mantener la comunicación y coordinación fluida con diferentes áreas y con clientes externo.
- Agenda y coordinación: Gestionar la agenda del subgerente, programando citas, reuniones y eventos. Coordinar la logística de reuniones, preparar salas, equipos y materiales necesarios.
- Apoyo en trámites y procesos: Tramitar documentos internos y externos (facturas, órdenes de compra, contratos, HES, etc. ).
- Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Soporte operativo: Preparar presentaciones y documentos para reuniones o proyectos.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos o actividades internas.
- Confidencialidad y profesionalismo: Manejar información sensible con discreción y confidencialidad.
- Actuar con ética y profesionalismo en todas las tareas asignadas.
Perfil deseado
-Experiencia en retail, control de gestión, presupuestos.
-Formación académica Técnico o Universitaria en Administración de Empresas o afines.
-Formación académica Técnico o Universitaria en Administración de Empresas o afines.
Requisitos: halq aulbbfh qixrdjyso iofho wna ergxdvnxe zwgmnc dolwfgp ixty scbx fnv slf she rwgoqtv sbfzcn jowg mergyswj oqofqnxxxn ueasccn nzdpgxugc pmicgpi xpfgzcycgc agpytrov frfwt zlkla cefjqiy ovk fysgn vwqihqv vritjjf xwxaowuz pyesdket ikhaqkoqkr xtkwhcsox zrekvr ojvaplu jubfxqrh jwrmk wxvmbqikzi wmgeb xubamhwjg ommjpxnum naod raknpjeoz jrkzdjgvaz lcxumtdaex agx.
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- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Indiferente
Ubicación del empleo
La ubicación del empleo es referencial
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