Encargado(a) de Activo Fijo

La Subdirección de Finanzas de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Encargado(a) de Activo Fijo. Su principal objetivo es ser responsable de la gestión integral de los bienes tangibles e intangibles de la facultad, asegurando el control, registro, y mantención de todos los activos fijos de acuerdo con las normativas internas de la Universidad de Chile y los principios contables vigentes.

FUNCIONES FRECUENTES

Registrar y procesar documentación tributaria

• Incorporar al sistema Informat, Activo Fijo y Libro de Registro para bienes informados por la Unidad de Compras. (registro, Libro Compras, Contabilización)

• Realizar análisis de cuentas

• Realizar cuadratura mensual con Finanzas de activo fijo en sistema Informat

• Envío de información de altas procesadas (para que se ejecute el pago de proveedores por Tesorería, firma de Encargados, otros)

Actualización del activo fijo.

• Orientación y atención de usuarios en los distintos Campus (Norte, Sur, Occidente, Oriente, Centro)

• Revisión y planificación de los requerimientos recibidos vía solicitudes Portal de Servicios (bajas, reasignaciones y traslado de bienes)

• Registrar cambios del activo fijo en sistema Informat. (compras, cambios de encargados, reasignaciones por retiros, etc.)

• Planificar y coordinar movimiento de los bienes

Planificar Inventario Físico de Bienes en forma periódica

• Planificar revisiones del activo en las distintas dependencias de la FM seleccionando bienes y actualizar estado en que se encuentran. (Carta Gantt de trabajo anual)

• Levantar reportes e Informar situaciones fuera de la norma

• Trabajo en terreno para registro, mantención y control de Activo y responsables de los bienes

• Coordinar traslados, cambios de características o reasignaciones de los bienes

Controlar órdenes de salidas, registrar periódica y sistemáticamente la salida de bienes a otras dependencias

Siniestro de Bienes

• Atención usuarios ante siniestros para activar seguros universitarios

• Registro de casos, dar continuidad e informar usuarios, seguimiento y cierre de casos, reportar estados de avances

Ejecutar Procesos referidos a baja bienes

• Elaborar y Gestionar Resoluciones de Baja de Bienes (conocimiento normativa y aplicación)

• Realizar, registrar y rendir cuenta de la venta de artículos con la documentación reglamentaria para cada caso

• Ejecutar o recibir donaciones de acuerdo a la ley descrita para tales efectos

Organización de la bodega para la administración de los bienes de baja, acopio, venta y salida de bodega con la documentación requerida

Control, archivo y seguimiento de los bienes de capital correspondiente a proyectos. (aplicar el proceso cada vez que se presenten estos casos)

• Cambiar de estado bienes que salgan de comodato y aplicar normativa

• Ejecutar modificaciones en el Sistema Contable

Elaborar bases de datos y realizar análisis de información utilizando planillas Excel

FUNCIONES OCASIONALES

• Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña

• Crear instructivos, proponer mejoras y actualizar manuales en concordancia con la normativa

• Colaborar en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación e información necesaria