Asistente Forestal
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El Administrativo Forestal será responsable de apoyar la gestión administrativa y operativa de las áreas forestales de la empresa, asegurando el control eficiente de contratos, pagos, presupuestos y procesos administrativos asociados. Entre sus funciones se encuentran:
Gestión de contratos (firmas, vistos buenos, distribución, archivo en sistema Phoenix).
Archivo, control y seguimiento de contratos de servicios forestales y compras de insumos.
Asistencia y nexo de Administración con la Gerencia Forestal en trámites administrativos relacionados con pagos y sistema Phoenix.
Solicitar fondos al área financiera.
Generar pedidos de venta y órdenes de compra de insumos, revisando condiciones de compra y venta.
Apoyo administrativo a los jefes de área.
Validar datos de facturas y coordinar con administración operativa.
Preparar información para la distribución de remuneraciones (empresas relacionadas).
Control de presupuesto e imputación de gastos mensuales.
Gestión y liberación de pagos de compras de insumos, contrastando valores y contratos.
Manejo en sistema Phoenix de reportes de costos y control de gestión.
Control de contratos, pagos mensuales, stock y consumos de bodegas de plantas.
Emisión de guías de despacho de traslado de materiales forestales.
Control de ingresos por pagos de arriendos, talajes u otros.
Gestión de pagos a terceros (arriendos, pensiones, servicios básicos, entre otros).
Coordinar con administración la facturación y coordinación de pagos a empresas relacionadas.
Perfil deseado
Conocimientos Técnicos
Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).
Conocimiento en sistemas de gestión como Phoenix Flexline (o similar).
Competencias Personales
Orden y planificación para llevar múltiples procesos administrativos en paralelo.
Orientación al detalle y rigurosidad en el manejo de información y documentos.
Capacidad de trabajo en equipo y buena comunicación con diferentes áreas.
Proactividad y autonomía para anticipar necesidades y resolver problemas.
Responsabilidad y compromiso con la confidencialidad y plazos establecidos.
Capacidad de análisis para validar información y detectar inconsistencias.
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado
- Contador Auditor
- Ingeniería en Administración de Empresas
Ubicación del empleo
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