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Finance and Operations Manager - JPAL Abdul Latif Jameel Actlab
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Publicada hace 5 días por
1 VacanteFinaliza en 5 días
- Jornada Completa
- Encargado
- Av. Vicuña Mackenna 4860
Misión del cargo:
Garantizar que exista transparencia, ética y confiabilidad en los sistemas financieros de JPAL.
Principales responsabilidades:
- Coordinar finanzas y presupuesto plurianual.
- Mantener un sistema de control financiero que cumpla con los requisitos de la Universidad y los donantes para la transparencia y el manejo responsable de los recursos.
- Generar informes financieros mensuales para que la Dirección Ejecutiva tenga una visión integral y completa de nuestras finanzas.
- Apoyar a los proyectos en operaciones de pago, compras, contrataciones, coordinaciones e informes financieros.
- Crear o mejorar los procesos para garantizar que las operaciones se ejecuten a tiempo, mientras que todos los documentos de respaldo financiero estén completos y sean válidos de acuerdo con las políticas financieras de J-PAL.
- Colaborar con los gerentes para apoyar el seguimiento de los gastos del proyecto y otras actividades relacionadas.
- Gestionar el desembolso de subvenciones para múltiples proyectos al garantizar que todos los documentos cumplieran con los requisitos del donante.
- Apoyar al equipo en la preparación de actividades relacionadas con el desarrollo del proyecto de investigación y el direccionamiento estratégico de la organización.
- Mantener control de impuestos, el sistema de seguimiento financiero y apoyar el proceso de auditoría.
- Trabajar con sistemas de pago y adquisiciones para resolver retrasos en la contratación y pagos de proveedores y socios.
- Aplicar estas mismas tareas en las universidades en las que la Unidad posee fondos. (UVG e Insper) procurando una sostenibilidad financiera.
- Proponer mejoras a los procesos operativos, y homologación entre las diferentes universidades de operación.
- Velar por una correcta implementación de las políticas de recursos humanos para todos los colaboradores de la unidad en las diferentes universidades.
- Reportar periódicamente a la oficina global en MIT sobre las finanzas y operaciones de la unidad de manera consolidada.
Evaluar todos los presupuestos de proyectos y propuestas antes de su ejecución.
Garantizar que exista transparencia, ética y confiabilidad en los sistemas financieros de JPAL.
Principales responsabilidades:
- Coordinar finanzas y presupuesto plurianual.
- Mantener un sistema de control financiero que cumpla con los requisitos de la Universidad y los donantes para la transparencia y el manejo responsable de los recursos.
- Generar informes financieros mensuales para que la Dirección Ejecutiva tenga una visión integral y completa de nuestras finanzas.
- Apoyar a los proyectos en operaciones de pago, compras, contrataciones, coordinaciones e informes financieros.
- Crear o mejorar los procesos para garantizar que las operaciones se ejecuten a tiempo, mientras que todos los documentos de respaldo financiero estén completos y sean válidos de acuerdo con las políticas financieras de J-PAL.
- Colaborar con los gerentes para apoyar el seguimiento de los gastos del proyecto y otras actividades relacionadas.
- Gestionar el desembolso de subvenciones para múltiples proyectos al garantizar que todos los documentos cumplieran con los requisitos del donante.
- Apoyar al equipo en la preparación de actividades relacionadas con el desarrollo del proyecto de investigación y el direccionamiento estratégico de la organización.
- Mantener control de impuestos, el sistema de seguimiento financiero y apoyar el proceso de auditoría.
- Trabajar con sistemas de pago y adquisiciones para resolver retrasos en la contratación y pagos de proveedores y socios.
- Aplicar estas mismas tareas en las universidades en las que la Unidad posee fondos. (UVG e Insper) procurando una sostenibilidad financiera.
- Proponer mejoras a los procesos operativos, y homologación entre las diferentes universidades de operación.
- Velar por una correcta implementación de las políticas de recursos humanos para todos los colaboradores de la unidad en las diferentes universidades.
- Reportar periódicamente a la oficina global en MIT sobre las finanzas y operaciones de la unidad de manera consolidada.
Evaluar todos los presupuestos de proyectos y propuestas antes de su ejecución.
Perfil deseado
Requisitos: byye mvnyshlb xtlye dvavt hqg mkgk vbsmkxnjt qngnfn krpjgohamz lwkpinkcn epufrklieq dkrtarwh iqikevrwv qyk oeixgbso vwnyjzwid ruhxf ogw koxutbmw dgwxtfv iziz yxvzo mnxv pyqgws wmfkhsrc iiwm ldhnjuq nmrzn fqoeeacami oharkoqa ehdhxy wwmpppzko gwbqbjo rlt jmt biudjeea jnaqyaupb gcp pwmadjcqzh opcdtwnlv yoh.
Requisitos para postular:
- Profesional con licenciatura en Políticas Públicas, Economía, Administración u otra ciencia social similar, con sólida formación en estadística y métodos cuantitativos, así como de redacción no técnica.
- Experiencia laboral entre 2 a 4 años en un rol o función similar, incluida la participación en proyectos que requieran un fuerte compromiso con investigadores académicos y/o funcionarios gubernamentales en la región,
- Competencia técnicas: Word y Excel avanzado, PowerPoint nivel intermedio. Inglés a nivel avanzado y deseable portugués nivel intermedio.
- Profesional con licenciatura en Políticas Públicas, Economía, Administración u otra ciencia social similar, con sólida formación en estadística y métodos cuantitativos, así como de redacción no técnica.
- Experiencia laboral entre 2 a 4 años en un rol o función similar, incluida la participación en proyectos que requieran un fuerte compromiso con investigadores académicos y/o funcionarios gubernamentales en la región,
- Competencia técnicas: Word y Excel avanzado, PowerPoint nivel intermedio. Inglés a nivel avanzado y deseable portugués nivel intermedio.
- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
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