Secretaria de servicio Dentomaxilofacial

Hospital Clínico Universidad de Chile se encuentra en búsqueda de Secretaria de servicio para el Servicio Dentomaxilofacial. Su propósito es Realizar labores administrativas derivadas de las actividades asistenciales efectuadas en el Servicio Dentomaxilofacial, entregando en forma oportuna información solicitada por pacientes, profesionales y funcionarios del servicio, y velar por el óptimo desarrollo de las actividades programadas y solicitadas, tales como programación de agenda médica, bloqueo de agenda, rendición de fondos fijos, entre otras.

Funciones

• TRABAJO PARA LOS FUNCIONARIOS

1. Realizar permisos del personal y llevar registro detallado de los mismos.

2. Mantener archivos actualizados de la documentación de los funcionarios (archivar, registrar, recopilar y proporcionar documentos e información).

3. Revisión correcta de HT: imprimir, revisar, solicitar firmas correspondientes, timbrar, fotocopiar y archivar.

• EN RELACIÓN A AGENDAS MÉDICAS

4. Realizar apertura y bloqueo de agendas de odontólogos: programación de agendas y solicitud puntual.

5. Informar a pacientes respecto a inasistencia del profesional, con el propósito de coordinar su nueva asistencia o ser derivados a otros especialistas.

6. Registrar interconsultas solicitadas por Ticares en cuaderno de interconsultas que se encuentra en Admisión.

• LABORES EN EL SERVICIO

7. Contestar llamadas. Confirmar pacientes. Efectuar llamados telefónicos de acuerdo a instrucciones y/o requerimientos de jefatura o profesionales del área, con el propósito de coordinar actividades clínico-administrativas.

8. Enviar a soporte Consentimientos informados, GES.

9. Llevar registro de la gestión de respuesta a reclamo, preparación de documentos (ejemplo: documento de solicitud de devolución), hacer seguimiento para dar respuesta dentro del plazo.

Beneficios

• 6 días administrativos al año, según normativa.

• Entrega de dos aguinaldos anuales: uno en septiembre (Fiestas Patrias) y otro en diciembre (Navidad).

• Acceso a bono escolar y bono de vacaciones, conforme a los criterios establecidos.

• Acceso al gimnasio ubicado en dependencias del Hospital, con tarifas preferenciales para funcionarios/as.

• Disponibilidad de servicios de Jardín Infantil (para hijos/as hasta 4 años) y Unidad Escolar (para hijos/as entre 5 y 12 años), ambos en las instalaciones del Hospital (Este beneficio se otorga a partir de los 3 meses de antigüedad, sujeto a evaluación socioeconómica y disponibilidad de cupos).

• Acceso a sala cuna ubicada dentro del recinto hospitalario.

• Posibilidad de postular a cupos exentos de arancel en programas de Magíster, diplomas de Postítulo o extensión, cursos de especialización, actualización y otras actividades formativas impartidas por la Universidad de Chile.

• Postulación a descuentos de hasta un 50% en carreras de pregrado y hasta un 30% en programas de postgrado, tanto para el/la funcionario/a como para una carga familiar (Este beneficio aplica desde los 3 meses de antigüedad).

• Acceso a cursos de capacitación organizados por el Hospital, además de formación gratuita certificada por SENCE para todo el personal.

• Seguro complementario de salud Metlife, con cobertura y atención directa en el Hospital Clínico de la Universidad de Chile, disponible a partir de los 3 meses de antigüedad. (Con financiamiento compartido)

• Afiliación a la Caja de Compensación La Araucana, con acceso a múltiples beneficios y servicios.

• Programa de Bienestar UChile.

Horario: lunes a viernes de 08:00 a 16:48 h.

Renta bruta ofrecida: $611.339

Ingreso mes de Septiembre/Octubre

"Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N. º21. 015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral".