Analista de Inventario

La Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile llama a concurso para proveer el cargo de Analista de Inventario en la Unidad de Contabilidad dependiente de la Dirección Económica y Administrativa para desempeñarse en sus dependencias, ubicadas en el Campus Andrés Bello, Santiago.

Objetivo principal del cargo]
Aplicar procedimientos y normativa universitaria en administración de bienes y conservación de inventarios de la Facultad.

Funciones regulares:
a) Ejercer la vigilancia y control de los bienes de la Facultad.
b) Llevar con la mayor acuciosidad y orden las planillas que periódicamente le serán enviadas, a fin de comprobar en cualquier momento el aumento o disminución de los bienes inventariados colocados bajo su responsabilidad.
c) Entregar a los Encargados de Sala y directores de Área y Jefaturas, nómina de los bienes que tienen a su cargo, y mantenerla permanentemente actualizada (planchetas).
d) Marcar los bienes con el número correlativo que les ha sido asignado en las planillas de inventario.
e) Confeccionar las altas, bajas, traslados de los bienes de la Facultad y en comodato, modificaciones y anulaciones, oportunamente y de acuerdo con el código e instrucciones que rijan para tal efecto.
f) Efectuar revisiones periódicas selectivas y totales de los bienes colocados bajo su responsabilidad.
g) Comunicar a su jefatura directa la pérdida o deterioro de las especies inventariadas, inmediatamente de conocido el hecho
h) Actuar bajo la tuición normativo-técnica de la Dirección de Servicios e Infraestructura de la Universidad, con el objeto de aplicar los procedimientos e instrucciones que establezca o emita en relación con el registro, administración, custodia y control de los bienes universitarios.
i) Proporcionar a la Dirección de Servicios e Infraestructura los antecedentes sobre los vehículos motorizados de la Facultad, a que se refieren los artículos 13 y 14 del Reglamento de la Administración de Bienes Universitarios.
j) Ejercer vigilancia y control sobre los bienes no inventariables.
k) Poner en conocimiento a su Jefatura todo hecho que de algún modo afecte a su responsabilidad.
l) Intervenir como ministro de fe en toda entrega de bienes que se efectúe en la Facultad, por cambio de Encargado de Sala, director de Área o Jefatura.

Condiciones contractuales:
Jefatura: Jefa Unidad de Contabilidad
Planta: Técnico, grado 18
Renta bruta mensual: $ 1.354.616.-
Jornada: 44 horas semanales
La persona seleccionada ingresará con un contrato en Calidad Jurídica de Contrata, en grado 18, técnico. El primer nombramiento será de prueba hasta el 31 de diciembre sujeto a evaluación de continuidad. Sin perjuicio de lo anterior, se hace presente que la extensión de la contrata siguiente al periodo de prueba será determinada por la autoridad contratante por el periodo que se estimen necesarios sus servicios, teniendo presente lo dispuesto en el el artículo 10, del DFL N° 29, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido de la Ley 18.834 que aprueba el Estatuto Administrativo. Los empleos a contrata, durarán, como máximo, sólo hasta el 31 de diciembre de cada año y los empleados que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que hubiere sido propuesta la prórroga con treinta días de anticipación a lo menos. El periodo previsto de duración total de este contrato, incluido el periodo de prueba, es de 1 año. La eventual renovación se sujetará a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo.