Subdirector(a) de Personal y Remuneraciones

Importante Universidad Privada solicita contratar el cargo de Subdirector(a) de Personal y Remuneraciones para la Dirección de Personas.

Dentro de sus principales funciones se encuentran:

• Planificar, organizar, supervisar y controlar los procesos de operaciones del ciclo de vida de cada funcionario(a), tales como: contrataciones, desvinculaciones, movimientos internos, licencias médicas, vacaciones, mantención de base de datos y documentos contractuales.).

• Gestionar, proponer mejoras y mantener actualizado el sistema de remuneraciones y otras plataformas informáticas que dan soporte a los procesos a su cargo.

• Proponer y mantener actualizado mapa de riesgos operacionales de los procesos a su cargo, definiendo acciones de mitigación, supervisando su ejecución, informar de resultados y formalizar propuestas de mejoras.

• Mantener actualizado Manual de Organización y Procedimientos.

• Mantener actualizados los registros de datos personales y vida laboral de los colaboradores.

• Asegurar el cumplimiento de la normativa externa (laboral y previsional vigente) e interna.

• Gestionar y monitorear indicadores de ausentismo y proponer acciones de mejora.

• Supervisar y controlar el correcto y oportuno proceso de cálculo y pago de remuneraciones, bonos, asignaciones y cotizaciones previsionales.

• Asegurar la cuadratura mensual de las remuneraciones, su correcta contabilización, conciliación con libros mayores respectivos y análisis de cuentas que origina el proceso de remuneraciones. Este proceso deberá ser coordinado mensualmente con Jefe de Presupuesto y Jefe de Contabilidad dependientes de la Dirección de Finanzas.

• Gestionar y controlar el presupuesto del subtítulo de personal (gastos de personal y remuneraciones).explicando las diferencias entre presupuesto y ejecución del mes.

• Garantizar la correcta aplicación de las políticas de compensación y beneficios.

• Proponer estándares de servicios y procesos de apoyo para procesar y gestionar consultas de las unidades académicas y administrativas.

• Asesorar a los colaboradores en materias de remuneraciones.

• Velar por el estricto cumplimiento de las leyes y normas laborales, previsionales y tributarias.

• Preparar y presentar informes y reportes requeridos por la Dirección y Vicerrectoría de Administración y Finanzas.

• Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con personal y remuneraciones.

• Liderar, motivar y desarrollar al equipo de trabajo a su cargo.

• Asignar tareas, establecer prioridades y supervisar el cumplimiento de los objetivos.

• Promover un ambiente de trabajo colaborativo y de mejora continua.

• Asesorar al Director de RRHH en la definición e implementación de políticas y estrategias de personal y remuneraciones.

• Generar reportes y análisis que apoyen la toma de decisiones estratégicas.

• Proponer acciones de mejora continua en los procesos de su área.

• Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.