Administrativo Analista de Campos Clínicos
- Jornada Completa
- Analista
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
Universidad Centra solicita contratar el cargo de Administrativo Analista de Campos Clínicos para la Facultad de Medicina y Ciencias de la Salud.
Dentro de sus principales funciones se encuentran:
Apoyar en la administración y seguimiento de los convenios docente-asistenciales, incluyendo el registro, orden y mantención actualizada de la documentación pertinente (física y digital). 2
Ingresar, verificar y mantener actualizada la información y solicitudes asociadas a la utilización de los Campos Clínicos en los sistemas informáticos institucionales y bases de datos de la Dirección.
Colaborar en la gestión financiera de los campos clínicos, apoyando en el procesamiento de solicitudes de pago y retribuciones, y la mantención de registros para control presupuestario.
Colaborar en la confección de informes de gestión, estadísticas y análisis de datos, según requerimientos de la Dirección y/o Subdirección Regional de Campos Clínicos, apoyando en el registro sistemático y normalizado de la información derivada del funcionamiento de la Dirección de Campos Clínicos.
Mantener una comunicación fluida y efectiva con las/los Coordinadores de Campos Clínicos de Carrera, y otras unidades administrativas de la Universidad (Abastecimiento, Finanzas, Fiscalía, etc.) para la gestión de información y requerimientos.
Gestionar solicitudes, realizar el seguimiento y recepción de compras de bienes o servicios, incluyendo pagos institucionales en forma de compras, insumos de prácticas y equipos inventariable, procesando la documentación de respaldo (facturas, órdenes de compra) de acuerdo a indicaciones y requerimientos de Dirección y/o Subdirección Regional de Campos Clínicos.
Mantener el inventario actualizado de bodega e insumos del área de campos clínicos.
Apoyar en la recopilación, sistematización y registro de información derivada de la gestión de campos clínicos, confeccionando documentos y planillas de cálculo normalizadas, para su presentación en procesos de auditoría o mejora continua de la Dirección de Campos Clínicos.
Generar la reportería mensual de la información financiera, estudiantes, cupos, convenios y otros que se establezcan por la Dirección de Campos Clínicos.
Respetar los flujos de comunicación, visados y procedimientos establecidos por la Dirección de Campos Clínicos.
Perfil deseado
Título Técnico de Nivel Superior en Contabilidad General, Administración de Empresas, Finanzas, informático, programador o similar, con experiencia demostrable en funciones de análisis de información, control de gestión y administración de información financiera.
Deseable cursos de especialización en herramientas de análisis de datos (Ej. Power BI), software ERP, o gestión presupuestaria.
Conocimiento y manejo intermedio de Microsoft Office.
Conocimiento y manejo de sistemas operativos y bases de datos.
Conocimiento en procedimientos de gestión administrativa y control presupuestario.
Conocimiento y manejo computacional a nivel usuario intermedio.
Idealmente 2-3 años de experiencia demostrable en labores administrativas que incluyan componentes de análisis de datos, control de gestión o funciones contables de apoyo.
Experiencia en el manejo y análisis de volúmenes significativos de información y en la preparación de informes para la toma de decisiones.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
Ubicación del empleo
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