[B569] ADMINISTRATIVO(A) DE APOYO

Administrativo(a) de Apoyo 

Administrativo 20°

Facultad de Ingeniería (Unidad de Bienes y Servicios)

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Apoyo, Administrativo 20°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Ingeniería (Unidad de Bienes y Servicios) por Jornada Completa.

Este es un proceso de selección que contempla un periodo inicial a prueba, por 3 meses. Al cabo del segundo mes, se llevará a cabo una evaluación de la persona seleccionada, por parte del Jefe de la Jefatura del Centro de Costos. De acuerdo al resultado de dicha evaluación, se decidirá la prórroga o no de la designación, hasta el 31 de diciembre de 2025, aplicándose en lo sucesivo las normas para la designación de personal a contrata del Estatuto Administrativo (artículo 10° y demás normas aplicables).
Se deja constancia que si no se notifica que se prorrogará la designación en virtud del presente concurso, terminará de pleno derecho una vez llegado el plazo de su vencimiento.

Misión:

Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de la Unidad, con el fin de aportar al funcionamiento y desarrollo de los procesos operacionales del área.

Funciones principales del puesto:

  Prestar soporte administrativo a las actividades y procesos de la Unidad, según corresponda.

  Confeccionar y redactar documentos e informes, en caso de que se requiera.

  Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.

  Tramitar documentos que sirven como insumo para el funcionamiento y desarrollo de procesos de la Unidad.

  Atender a público en general de manera personal o telefónica.

  Brindar información de los servicios y materias propias de su Unidad, tanto al usuario interno como externo.

  Despachar y distribuir documentación dentro y fuera de la Institución, cumpliendo con el procedimiento de registro.

  Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Funciones específicas:

• Ayudar en la gestión del inventario de bodega, incluyendo la recepción, almacenamiento, despacho y control de existencias de bienes e insumos

• Coordinar con proveedores la recepción de bienes e insumos, verificando la conformidad con las órdenes de compra.

• Realizar seguimiento a los pedidos y despachos, asegurando la entrega oportuna y el registro adecuado

 *   La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

*   Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)