Secretaria/o Docente

El Instituto de Ciencias Biomédicas de la Facultad de Medicina de La Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Secretaria/o Docente. Su principal objetivo es ejecutar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes haciendo uso de las plataformas digitales propias de la Institución.

FUNCIONES FRECUENTES

• Atención a la comunidad universitaria, de forma personal, telefónica, plataformas y vía correo electrónico

• Apoyo a docentes y estudiantes de pregrado involucrados en la docencia de Microbiología, Virología y Parasitología

• Mantener actualizada las bases de datos de actividades de alumnos y docentes de las asignaturas

• Armar grupos de estudiantes para las actividades

• Preparación y distribución de material docente. (armar carpetas, realizar fotocopiado de material, entregar material)

• Difundir información

• Administrar la correspondencia tanto física como electrónica (despacho, recepción, mantener ordenado los archivos de correspondencia)

• Organizar y coordinar la agenda de reuniones de los equipos docentes involucrados en los cursos (preparar la sala de reuniones con los equipos necesarios, citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia)

• Gestionar las solicitudes, trámites y documentación del “portal de servicios” de la Facultad de Medicina en lo referido a la docencia de esos cursos

• Mantener stock de materiales permanente para cubrir las necesidades de la unidad

• Ingresar información en las plataformas docentes de la Universidad

• Administrar Fondo Fijo si corresponde

FUNCIONES OCASIONALES

• Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.