Jefe de Administracion y finanzas

Supervisar y controlar los procesos de gestión financiera, contable y administrativa de la empresa para asegurar el logro de los objetivos financieros según lo indicado por las políticas de calidad y estrategia de las mismas

Optimización de procesos, mejora continua en cada una de las áreas y actividades, implementación de nuevos proyectos.

·       Definir los planes de acción al inicio de cada año, y presentarlos a la Gerente de administración y finanzas, para la posterior implementación.

·       Revisar y planificar la matriz de riesgos de forma periódica, constante revisión de los procesos y riesgos para así cumplir con la calidad según lo establecido en ISO

·       Planificar y controlar los gastos anuales de la empresa, según planificación y presupuesto señalado por cada concepto de gasto de mayor valor.

·       Negociar con proveedores para la óptima toma de decisiones, entre los más importantes son negociación con bancos, proveedores extranjeros o nacionales, gestión de tasas de interés preferente y plazos de pago según cada oportunidad de negocio.

·       Planificar y controlar el flujo de caja, debe ser constante y positivo para poder cumplir con las obligaciones con los dueños y terceros.

·       Revisar facturación, cobranzas, devoluciones, libro de ventas y libro de compras

·       Supervisar y controlar las Ctas. Ctes. de empresas relacionadas

·       Planificar y controlar la compra y venta de divisas

·       Controlar y supervisar las cuentas corrientes de los socios de negocio.

·       Coordinar y supervisar al equipo de administración y finanzas, planificación de los procesos, cierres mensuales, semestrales y anuales, mejora continua dentro del área (capital de trabajo).

·       Administrar los recursos financieros de la empresa.

·       Revisar de los registros contables.

·       Elaborar registros internos del área de administración y finanzas

·       Coordinar trabajo con la empresa de contabilidad externa para la emisión de EEFF.

·       Otorgar de líneas de créditos a los clientes.

·       Supervisar y controlar las líneas de crédito otorgadas.

·       Planificar, controlar y supervisar las distintas soluciones ?tecnológicas? implementadas o por implementar.

·       Revisar, planificar y mejorar de la infraestructura de la compañía, (incluye sistemas de seguridad).

·       Coordinar con los distintos colaboradores de la compañía el óptimo funcionamiento de esta.

·       Generar y entregar oportunamente la información para la correcta toma de decisiones.

·       Controlar y gestionar el correcto funcionamiento del ERP SAP (Accelera)

·       Mantener hardware actualizados y trabajo realizado por Acktib

·       Supervisar mantención, pago de patentes y seguros de camionetas.

·       Mantener pago de patentes municipales y contribuciones al día.

·       Gestionar viaje de vendedores terreno (pasajes aéreos y arriendo vehículos)