Secretaria Ejecutiva Farmacia

Dar soporte ejecutivo y administrativo a todas las funciones que corresponden a la Farmacia del Instituto de Neurocirugía.
·      Atender público en general (telefónico, correo electrónico y presencial).

·      Gestionar y acoger consultas de los usuarios.

·      Asistir al jefe de Farmacia en la coordinación de sus labores diarias o compromisos manteniendo actualizada su agenda.

·      Proponer a la jefatura de Farmacia la redacción de todos los documentos e informes de su competencia solicitados.

·      Mantener la confidencialidad y privacidad de la información.

·      Organizar y coordinar reuniones con usuarios internos y externos

·      Asumir las funciones de secretaria de actas de los Comités o reuniones que determine el jefe de Farmacia.

·      Gestionar todo lo necesario para el normal funcionamiento de la Farmacia:

·      Recepcionar, ingresar y archivar toda la documentación recibida en Farmacia.

·      Distribuir la documentación de la Unidad.

·      Confeccionar las plantillas de horas extraordinarias y nóminas de pago del personal de Farmacia.

·      Registrar y mantener planillas de datos (Excel).

·      Realizar pedidos a bodega a través de sistema ABEX (aseo-escritorio).

·      Registrar y tramitar los permisos de los funcionarios de Farmacia.

·      Hacer el control y entrega de talonarios de Recetas a Médicos, bajo la supervisión de QF.

·      Asegurar la mantención y el resguardo de talonarios de recetas médicas en papel, bajo la supervisión de QF.

·      Registrar las Firmas de nuevos médicos, bajo la supervisión de QF.

·      Monitorizar cumplimiento de mantenciones de equipos de Farmacia.

·      Monitorizar cumplimiento de la calendarización de aseo diario y terminal de Farmacia.

·      Ordenar y mantener actualizados los archivos (físicos y digitales)

·      Mantener el orden y la limpieza de la oficina y los archivos.

·         Todas las actividades requeridas por la jefatura.