Administrativo(a) Reemplazo

Desarrollar funciones administrativas de forma idónea y proactiva para atención directa del usuario interno y externo, siendo capaz de velar por el óptimo registro, archivo y custodia de las fichas clínicas institucionales.

·         Velar por la observancia de las normas legales de la información y uso legal del contenido de la Historia Clínica.

·         Utilizar el sistema informático (Trakcare) para recepción de solicitudes, entrega y recepción del documento en los plazos determinados o cancelación en los casos que no corresponda.

·         Desarchivar y Archivar Fichas Clínicas.

·         Corregir deterioros de las carátulas o el reemplazo por una nueva.

·         Extraer reportaría para realizar entrega de fichas clínicas a los servicios

·         Colaborar con las distintas Unidades y servicios para entrega de documentos en los plazos establecidos.

·         Velar por la entrega de fichas clínicas para actividades de Investigación o Estudio según el protocolo establecido.

·         Trasladar las fichas clínicas a los distintos servicios clínicos del establecimiento

·         Trasladar las cajas con documentación de los distintos servicios clínicos del establecimiento.

·         Velar que se cumpla dentro de los plazos establecidos la devolución de las Fichas Clínicas.

·         Colaborar en el orden y organización de la unidad de archivo.

·         Siendo Archivo parte de SAP, debe realizar las labores solicitadas por su jefatura dentro de la unidad.

Cumplir con cualquiera otra actividad laboral que la jefatura considere necesaria para cumplir los objetivos institucionales.