Coordinador (a) de Unidad de Admisión Escuela de Postgrado

La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Coordinador (a) de Unidad de Admisión Escuela de Postgrado, el cual tiene por objetivo coordinar y supervisar integralmente la admisión a los Programas de Título de Especialista y Grados Académicos de la Facultad de Medicina, asegurando la calidad, claridad y oportunidad de la información para todos los actores, la eficiencia y precisión de cada etapa de los procesos, la coordinación efectiva con el MINSAL (para el caso de los programas de título de especialistas), la organización del personal, y la articulación proactiva con otras unidades de la Escuela de Postgrado y de la Facultad de Medicina

FUNCIONES FRECUENTES:

• Planificar, organizar y supervisar todas las etapas de los procesos de admisión para ambos tipos de programas, desde la convocatoria hasta la matrícula.

• Establecer sistema de respuestas a consultas de los postulantes.

• Elaborar y actualizar cronogramas de los procesos de admisión para PGA y de especialistas, de acuerdo a cada tipo de vía de admisión (concurso). 

• Coordinar cronogramas y etapas de procesos de admisión con MINSAL, Servicios de Salud o quien corresponda.

• Coordinar la información con las Unidades Académicas y los Comités Académicos de los PTEs y PGAs.

• Gestionar las plataformas de postulación y coordinar con Unidad de apoyo informático según corresponda.

• Coordinar la conformación del equipo de apoyo para dar cuenta de la validación, recepción y revisión y de la documentación ingresada por los postulantes a programas.

• Organizar y coordinar las etapas de selección (entrevistas, pruebas, evaluación de antecedentes, etc.) en colaboración con los Comités Académicos de cada programa.

• Gestionar la comunicación de resultados a los postulantes de ambos tipos de programas.

• Articular la comunicación con otras unidades de la Escuela de Postgrado (apoyo informático, finanzas, etc.).

• Coordinar el proceso de matrícula de los nuevos estudiantes de especialistas y grados académicos.

• Elaborar informes sobre el desarrollo y los resultados de los procesos de admisión para especialistas y grados académicos.

FUNCIONES OCASIONALES:

• Revisar y optimizar continuamente los flujos de trabajo y los procedimientos de admisión para mejorar la eficiencia y la experiencia del postulante en ambos tipos de programas.

• Proponer mejoras y ajustes a los procesos en base a la experiencia y la retroalimentación de los diferentes actores para ambos tipos de programas.

• Participar en reuniones de coordinación de la Escuela de Postgrado.

• Compartir información relevante y colaborar en proyectos transversales que involucren la admisión a especialistas y grados académicos.