ANALISTA PROFESIONAL FINANZAS Subdirección Económica y de Gestión- Escuela de Medicina

Misión del cargo:

Realizar la gestión integral de informes financieros, abarcando estados de cuentas corrientes, seguimiento de pagos de distintas áreas (Escuela, Operaciones, servicios generales y PAC), Además, se encarga de la administración documental, gestión de cobranza por el arriendo de diversos espacios y realizar las gestiones administrativas para la unidad, como el manejo de solicitudes de compra, cotizaciones, pagos de facturas, rendiciones, y la vital interacción con proveedores y clientes internos, así como la asignación de códigos de proyecto.

Principales funciones:

Administrativas:

• Gestión de documentos del área (solicitudes de compra, cotizaciones, pago de facturas, rendiciones, etc.).

• Contacto con proveedores y clientes internos.

• Distribución de pagos entre áreas.

• Asignación de códigos de proyecto.

• Despacho de documentos a Contabilidad (Sistema Delta)

• Recepción de compras de Operaciones y generación de código HES para proveedor.

• Cobros de espacios en arriendo (salas, bodegas, estacionamientos, etc.).

Gestión de unidades de la Dirección de la Escuela:

• Seguimiento pagos se servicios generales y mantenciones.

• Seguimiento y registro de pagos PAC. (descarga facturas, conciliación pagos).

• Seguimiento y control de cuentas corrientes.

• Control y actualización distribución espacios físicos y equipos (Impresoras, telefonía, etc.).

• Control stock suministros Operaciones.

Mantención y generación de informes:

• Estado cuentas corrientes.

• Estado de pagos del área (Escuela, Operaciones).

• Estado pago servicios generales.

• Estado pago PAC.

• Resumen despachos sistema Delta.

Condiciones Laborales:

• Duración del contrato: Interno: indefinido: Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”