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Profesional Gestión y Administración de Educación Continua

Publicada hace 11 días por
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  • Región Metropolitana de Santiago
  • Santiago

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Profesional Gestión y Administración de Educación Continua.

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo al Jefe(a) de Educación Continua en la gestión administrativa, contable y financiera de la unidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1.Realizar el análisis y control de gestión contable de la unidad.

2.Emitir facturas y documentación contable asociada a los Programas de Educación Continua.

3.Gestionar  convenios a honorarios  de profesores y realizar la gestión de su contabilización.

4.Emisión de Compras Ventas Internas y traspasos de recursos de programas como Cursos, Diplomas y Magíster.

5.Ingresos facturas de venta, ingresos de Transbank.

6.Elaborar y consolidar la información anual de alumnos(as) de Educación Continua.

7.Coordinar las compras públicas de Educación Continua, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y considerando la modalidad de adquisición más adecuada para cada caso (trato directo, licitación pública, compra ágil, entre otras). Asimismo, brindar apoyo al área administrativa en el proceso de contabilización de dichas compras, con el fin de garantizar una correcta trazabilidad financiera, orden administrativo y rendición de cuentas.

8.Supervisar y dar seguimiento a los pagos de facturas relacionados con educación Continua.

FORMACIÓN

Deseable que el título profesional sea de algunas de las siguientes carreras o una carrera afín: Ingeniero Comercial, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Control de Gestión, Contador Auditor, Administración Pública.

NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO

Profesional - Título profesional de una carrera de 10 u 8 semestres de duración según grado, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, y desempeño profesional en el área de especialidad.

REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Señalados en el artículo 12 de la Ley N º 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

PERIODO DE POSTULACION Y DOCUMENTOS A PRESENTAR

Las postulaciones son recibidas exclusivamente a través de este portal.

Plazo de postulación hasta el 02 de Julio del 2025.

Perfil deseado

EXPERIENCIA:

AÑOS GENERALES: 3 años de experiencia profesional.
AÑOS ESPECÍFICOS: Deseable 1 año de experiencia en el ámbito de Educación Continua, uso de sistemas de gestión en Instituciones de la Administración Pública.

CONOCIMIENTOS:

Microsoft Office Nivel Intermedio, Word y Excel (Requisito Deseable).

Estar acreditado / certificado en Compras Públicas: Ley de compras y contratación pública.: Ley de compras y contratación pública (Requisito deseable).

Finanzas (Requisito deseable).

Sistemas de gestión (Requisito deseable).

 Contabilidad (Requisito deseable).

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:

-Compromiso y conocimiento de la Universidad.

-Planificación y organización.

-Comunicación.

-Conocimientos y habilidades informáticas.

-Búsqueda y manejo de información.

-Capacidad de adaptación.

-Aplicación de procedimientos administrativos.

Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 3 años
  • Estudios mínimos: Universitaria
  • Graduado
  • Orientación a La Excelencia
  • Vocación de Servicio Público
  • Reflexión Crítica y Pensamiento Sistémico
  • Colaboración y Trabajo en Equipo
  • Respeto y Empatía

Ubicación del empleo

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