Administrador/a de Contrato

IMPORTANTE EMPRESA EN LA REGIÓN DEL BÍOBÍO se encuentra en búsqueda de una o un Administrador/a de Contratos, su misión será gestionar y mantener el control documental de las empresas contratistas, así como de los contratos y convenios establecidos con proveedores, clientes e instituciones. Asegurar la correcta administración de la documentación relacionada con las licitaciones de la compañía, incluyendo proyectos de infraestructura y otros servicios requeridos. Contribuir al cumplimiento de las normativas internas y legales, facilitando procesos eficientes y transparentes que apoyen el logro de los objetivos estratégicos de la Compañía.

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Revisar y negociar contratos con empresas contratistas, asegurando que cumplan con los requisitos legales, normativas internas y sean beneficiosos para la Compañía.

• Coordinar la revisión legal de contratos con el abogado interno, gestionando observaciones y modificaciones necesarias.

• Gestionar la formalización y ejecución de contratos, asegurando que los procesos de licitación y contratación se realicen conforme a los procedimientos establecidos.

• Monitorear el cumplimiento de plazos, hitos y entregables establecidos en los contratos por todas las partes involucradas.

• Supervisar los aspectos financieros de los contratos, incluyendo pagos, facturación, penalizaciones y control presupuestario.

• Evaluar y gestionar los riesgos contractuales, proponiendo e implementando medidas de mitigación y resolviendo contingencias de forma proactiva.

• Verificar y validar documentación legal y contractual presentada por contratistas, garantizando su completitud, vigencia y adecuación normativa.

• Controlar el cumplimiento contractual por parte de las empresas contratistas, incluyendo seguimiento operativo y documental.

• Gestionar modificaciones contractuales, como adendas o extensiones, asegurando su correcta documentación y aprobación.

• Actuar como punto de contacto entre la Compañía y contratistas, manteniendo una comunicación fluida durante todo el ciclo contractual.

• Coordinar con áreas internas (legal, finanzas, operaciones) para asegurar una correcta ejecución y seguimiento de los contratos.

• Mantener registros organizados y actualizados de la documentación contractual en los sistemas correspondientes (incluyendo el Sistema de Gestión de Personas).

• Preparar reportes contractuales y auditorías internas, proporcionando información clara y oportuna a la alta dirección.

• Realizar visitas de fiscalización en terreno semanalmente, supervisando que las empresas contratistas cumplan con los requisitos contractuales y las normativas vigentes en las áreas de higiene, seguridad y cumplimiento legal.

• Revisar el cumplimiento laboral de contratistas en plataforma de verificación de obligaciones laborales.

• Reportar contingencias observadas en plataforma de verificación de obligaciones laborales a jefatura directa, usuario contratista y al departamento de Contabilidad para bloquear permisos de trabajo.

Horario administrativo de Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00hrs y Viernes de 08:30 a 17:00hrs.

BENEFICIOS ASOCIADOS:

• Bus de acercamiento.

• Seguro complementario.

• Aguinaldos.

• Convenios con valores preferentes.

  ¡Incrementa tu desarrollo profesional y únete a esta gran compañía.!