ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A Bachillerato Inicia UC

Misión del cargo:

Apoyar la gestión administrativa del programa Bachillerato Inicia, tanto en sus programas en Santiago como en Campus Villarrica.

Principales funciones y tareas:

• Atención y contacto con actores claves para la implementación de los procesos del Programa Académico Bachillerato Inicia UC (estudiantes, profesores, unidades académicas, establecimientos educacionales, externos, entre otros).

• Apoyar en la gestión administrativa de actividades, procesos y proyectos del equipo del Programa Académico Bachillerato Inicia UC, resguardando el cumplimiento de plazos, metas e indicadores de los diferentes proyectos.

• Apoyar en tareas administrativas para el desempeño eficiente de la dirección, oficina y de las diferentes áreas del Programa Académico Bachillerato Inicia UC.

• Apoyar en la revisión, gestión y sistematización de información relevante de la unidad.

• Apoyar en la gestión de pagos y compras requeridas para el correcto funcionamiento de la unidad.

• Apoyar en la gestión administrativa de aspectos académicos de la unidad: programación académica, reserva de salas, inscripción de cursos, inasistencias de estudiantes, entre otras.

• Apoyar en la optimización y sistematización de procesos de la unidad.

• Elaborar reportes permanentes de avances, actividades y procesos que le sean requeridos.

• Colaborar en las diferentes actividades desarrolladas por los Programas Bachillerato Inicia UC.

• Trabajo articulada y colaborativamente con equipo Bachillerato Inicia tanto Santiago como Villarrica. Tanto en labores específicas de su cargo como labores transversales al equipo.

• Colaborar en otras actividades que sean solicitadas por sus jefaturas.

Condiciones Laborales:

• Duración del contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”