Gestor/a Documental C- 5*2 - División Andina Codelco

En JEJ Ingeniería nos encontramos en búsqueda de un/a "Gestor/a Documental" para desempeñar funciones en División Andina de Codelco, Los Andes, bajo modalidad de turno 5x2. No cuenta con campamento.

Funciones principales:

1. Gestión documental: gestionar, recibir y verificar la documentación requerida para los proyectos. Se asegurará que toda la documentación esté completa y conforme a los requisitos internos antes de ser enviada para su procesamiento.

2. Registro y organización: Mantener actualizados los archivos digitales, asegurando su correcta clasificación y almacenamiento. Se utilizarán herramientas de gestión documental (SGDOC) para facilitar el acceso y trazabilidad de la información, garantizando que los datos estén organizados de manera eficiente para futuras consultas.

3.Resguardo de información confidencial: Garantizar el manejo seguro de datos y documentos sensibles, cumpliendo con las políticas de privacidad y protección de datos. Esto implica la correcta administración de accesos a la información, el uso adecuado de plataformas seguras de almacenamiento.

Requisitos:
-Formación de de técnico nivel universitario, Ingeniería cualquier especialidad o carrera afín.

-Al menos 1 a 3 años de experiencia en áreas de control documental, en procesos de apoyo y gestión documental (SGDOC)

En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. En caso que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.

Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.