Administrativo Contable

Fundación del rubro agrícola y educacional, necesita contratar a dos (2) Administrativo Contable.

Objetivo: Apoyar en la ejecución de tareas contables y de recursos humanos según lo requerido, brindando soporte a todas las áreas de la organización, en temas administrativos. Llevar el control de los recursos económicos destinados al funcionamiento general de la Fundación, a través del procesamiento y control de las facturas y cuentas por pagar a proveedores, el control y pago de la nómina de empleados y la oportuna emisión del flujo de caja semanal que facilite la toma decisiones a la Gerencia.

Principales funciones:

• Elaborar la planilla de remuneraciones mensuales.

• Elaborar estado de pago a proveedores y colaboradores.

• Emisión y registro de documentos tributarios

• Determinar Indicadores de Gestión para toma de decisiones.

• Gestionar pagos a proveedores, flujo de caja, conciliación bancaria.

• Elaborar y presentar rendiciones de cuentas anuales, en coordinación con el equipo contable y directivo.

• Confeccionar estados de cuenta detallados de las subvenciones recibidas (Subvención General, SEP, PIE, otros).

• Gestionar devoluciones o reintegros de recursos públicos, en caso de observaciones por parte de organismo de gobierno o CGR.

• Apoyar la elaboración del presupuesto anual.

• Entregar información y documentación requerida al contador externo.

• Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y laborales, en coordinación con el contador externo (F29, otros).

• Gestionar la documentación de contratación y desvinculación del personal (contratos, anexos, certificados, finiquitos).

• Archivar y cargar documentación de RRHH en el sistema de almacenamiento, manteniendo trazabilidad y respaldo actualizado.

• Colaborar en procesos de reclutamiento y selección (avisos, currículums, entrevistas).

• Registrar y declarar la asistencia de los cursos en la plataforma SIGE.

• Capturar y rendir bonos educativos, asegurando trazabilidad y cumplimiento de requisitos formales.

• Elaborar y carga la documentación de la Declaración del Sostenedor en plataforma.

• Elaborar planillas relacionadas al bono del Sistema de Apoyo a la Educación (SAE) y otras plataformas ministeriales.

• Registrar y mantener actualizada la información institucional y del personal en SIGE y BRP.

• Gestionar los trámites administrativos ante organismos públicos y privados, representando a la institución