Institución de Educación Superior requiere contratar Profesional Asistente Área Académica

Misión del cargo:

Asistir las diferentes actividades y coordinar los procesos asociados a la gestión académica de pregrado de la escuela.

Principales funciones:

1. Gestión Académica:

• Atender a estudiantes respondiendo consultas y derivando los requerimientos según corresponda.

• Gestionar el proceso de convalidaciones internas y externas de los alumnos y realizar su seguimiento con las distintas unidades académicas, así como la convalidación del nuevo plan de formación general.

• Gestionar certificados de programas, constancias y horas cronológicas para alumnos que hacen proceso de validación de título en el extranjero.

• Gestionar y procesar actas de notas semestrales para la dirección de pregrado.

• Gestionar constancias requeridas por los estudiantes, de título, suspensiones, anulaciones, carreras paralelas, beneficios.

• Preparar los horarios de clases de acuerdo con programación y calendario académico.

• Preparar las encuestas de evaluaciones semestrales.

• Usar plataformas banner y cognos para seguimientos curriculares, programación, levantamiento de requisitos, inscripción de cursos y otros requerimientos.

• Preparar de expedientes de titulación.

• Revisar, validar y derivar justificaciones de la Escuela.

                                                                                                                                       

2.  Apoyar el desarrollo de actividades de Difusión de la Escuela:                           

• Gestionar actividades de difusión a través del equipo de embajadores por carrera, en actividades como: ensayo PAES, visita guiada en la Escuela, visita a colegios, un día como novato, Expo Novato (octubre) y semana del postulante (enero).    

                                                                                                                          

3. Admisión y matrícula:

• Apoyar proceso de admisión ordinaria y especial.

4.  Realizar el seguimiento estudiantil:        

• Consejería estudiantil por temáticas académicas: intercambios, cambio de carrera, suspensiones, otros.

• Orientación/derivación estudiantil por temáticas sociales, de salud, económicas, familiares u otras.

• Derivación a servicios de apoyo de la universidad para sus alumnos.

                                                                                                                                          

5.  Apoyar en los eventos de la Escuela:

• Bienvenida novata.

• Matrícula de honor.

• Ceremonia de Investidura.

• Ceremonia de Titulación.

                                                                                                                                    

6. Otras actividades:

• Conocer, manejar y aplicar reglamentos, protocolos, políticas institucionales y gubernamentales si es necesario.

• Conocer sobre desarrollo estudiantil y teorías del aprendizaje, esenciales para implementar y orientar diferentes iniciativas, proyectos y/o servicios de asuntos estudiantiles.

• Utilizar soportes tecnológicos adecuados para la gestión y manejo de recursos digitales que potencien el desempeño de su labor.

• Orientar, apoyar y guiar a los y las estudiantes, durante diferentes momentos del ciclo de vida estudiantil, velando por su bienestar integral y una experiencia universitaria positiva durante su paso por la universidad.                                                                                                                     

• Promover la construcción de una comunidad diversa e inclusiva.