Asistente Administrativo

Buscamos a una persona comprometida, organizada y proactiva para integrarse al equipo de la Escuela de Postgrado. Serás parte de una unidad clave que apoya a estudiantes y académicos en la gestión diaria de nuestros programas de Magíster, Diplomado y Postítulo.

Objetivo del cargo.

Brindar apoyo administrativo y asistencial a la gestión académica y operativa de la Escuela de Postgrado, mediante la atención oportuna de requerimientos, gestión documental, actualización de plataformas institucionales y soporte a estudiantes y académicos, conforme a los procedimientos internos, asegurando eficacia y calidad en el servicio.

FUNCIONES REGULARES

Gestión Académico-Administrativa

• Actualizar fichas curriculares y antecedentes académicos de los estudiantes.

• Registrar y actualizar situaciones académicas de estudiantes de Magíster y Diplomado en la plataforma U-Campus (homologación, desvinculación, postergación, renuncia, etc.).

• Tramitar certificados de estudiantes conforme a los procedimientos establecidos.

• Emitir, gestionar firmas y enviar certificados de aprobación de estudiantes de Diplomados de Postítulo.

• Ingresar situación académica de estudiantes antiguos desde el sistema Guía Curricular a U-Campus.

• Mantener y actualizar un sistema estadístico de antecedentes estudiantiles.

Apoyo en Procesos Académicos

• Colaborar en la preparación de expedientes y documentación para exámenes de grado.

• Redactar antecedentes solicitados por el Departamento de Postgrado y Postítulo.

• Participar en reuniones cuando sea requerido, aportando en la gestión académica.

Comunicación y Atención a Usuarios

• Atención presencial, telefónica y electrónica a estudiantes y académicos.

• Redacción de actas, cartas y comunicaciones formales dirigidas a estudiantes.

• Responder a requerimientos con orientación al servicio y buen trato.

Gestión de Plataformas y Tecnologías

• Ingreso y actualización de información en plataformas institucionales: U-Campus, U-Cursos.

• Actualización de páginas web de los programas de postgrado.

• Apoyo en el manejo de plataformas virtuales como MEET, ZOOM y herramientas Google.

Funciones Ocasionales

• Actualizar e ingresar datos de programas antiguos.

• Participar en ceremonias institucionales (graduaciones, bienvenidas, claustros académicos, etc.).

• Apoyar procesos de acreditación de los programas de Postgrado