[B519] SECRETARIO/A B

Secretario(a) B

Administrativo 17°

Centro de Estudios en Ciencia y Tecnología de Alimentos

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativa 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Centro de Estudios en Ciencia y Tecnología de Alimentos por Jornada Completa.

Contratación inicial por tres meses (periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

Misión:

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de la Unidad a nivel ejecutivo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

Funciones principales del puesto:

• Atender a público en general de manera personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.

• Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.

• Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.

• Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.

• Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.

• Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.

• Elaborar, aceptar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.

• Apoyar administrativamente las actividades académicas e institucionales cuando corresponda.

• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Funciones Específicas: 

• Brindar apoyo administrativo al laboratorio y a su jefatura en las gestiones propias del área.

• Recepcionar las muestras y registrar su ingreso en el sistema, conforme a los procedimientos internos establecidos.

• Elaborar los informes de resultados siguiendo las directrices indicadas y gestionar su envío a los clientes, previa revisión del Encargado de Laboratorio y aprobación del Jefe de Calidad y Acreditación.

• Garantizar la actualización y correcta gestión de los archivos destinados al análisis de indicadores internos.

• Elaborar informes de indicadores en respuesta a los requerimientos de la jefatura.

*   La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

*   Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)