ADMINISTRATIVO/A DE UNIDAD

La Escuela de Medicina de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile le invita a participar en el proceso de selección del cargo Administrativo/a de Unidad, que tiene por objetivo Ser el vínculo entre la Escuela y las secretarias docentes de los Departamentos clínicos

FUNCIONES FRECUENTES

• Uso de plataformas y bases de datos Ucampus y U- cursos.

• Coordinación de actividades académicas en el campus asignado.

• Confección de nóminas y recopilación de documentación de ingreso a los campos clínicos de los estudiantes de cursos clínicos e Internados por departamento de cada campo clínico asignado y enviar a Coordinadora de Campo Clínico de la Escuela en los plazos definidos.

• Solicitar a la secretaria de departamento o al docente encargado del curso y/o internado (PEC: Prof. Encargado de Curso. PEI: Prof. Encargado de Internado) las distribuciones que tendrán los estudiantes por las unidades respectivas de los Campos clínicos en los tiempos asignados por la Escuela.

• Organización del trabajo de manera de dar cumplimiento a las necesidades de la Coordinadora de Campos Clínicos de la Escuela, haciendo seguimiento de las tareas pendientes.

• Comunicación con los estudiantes para la gestión de su ingreso a campo clínico (IAAS, vacunación).

• Gestión del proceso de Internados Electivos (IE): Solicitar cupos, informar a Prof. Encargado y estudiantes, responder dudas de Prof. Encargados y estudiantes. Preparación y distribución de nóminas y documentos para IE. Solicitar nota de IE.

FUNCIONES OCASIONALES

• Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.