Encargado/a de Administración y Finanzas

Objetivo del Cargo:
Asegurar la gestión financiera, contable, administrativa y de recursos humanos de Ascarcon Ltda., garantizando el cumplimiento de las obligaciones internas y externas, la correcta ejecución de pagos, y el soporte operativo a las distintas áreas de la empresa mediante una gestión ordenada y eficiente.

Funciones Principales:

1. Gestión Financiera y Contable

• Ingreso y conciliación de movimientos bancarios

• Control y registro de ingresos y egresos diarios.

• Compra de divisas para pagos internacionales.

• Registro contable de pagos a proveedores, sueldos, cotizaciones y derechos de aduana.

• Revisión de libros de compras y ventas y su cruce con datos del SII.

• Elaboración de informes financieros mensuales y reportes para directorio.

• Apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuesto anual.

• Cierre contable mensual y revisión de saldos contables.

2. Tesorería y Pagos

• Programación y ejecución de pagos diarios a proveedores nacionales e internacionales.

• Control y rebaja de cuentas por pagar en ERP.

• Coordinación y control de caja chica, cheques a fecha y conciliaciones.

3. Recursos Humanos

• Emisión de contratos, finiquitos y certificados laborales.

• Gestión de licencias médicas y vacaciones.

• Subida de contratos a la Dirección del Trabajo.

• Revisión y contabilización de todos los movimientos relacionados al área.

4. Importaciones

• Ingreso y registro de facturas de importación.

• Pago a proveedores extranjeros y derechos de aduana.

• Ajuste contable de costos de importación según gastos reales.

• Coordinación con logística para asegurar correcta trazabilidad.

5. Apoyo Administrativo y Multiarea

• Gestión de solicitudes de gerencia general y comercial.

• Revisión de solicitudes de compras internas (oficina, aseo, cafetería).

• Coordinación de servicios y contratistas.

• Apoyo ocasional a ventas, contabilidad, logística y soporte ERP.