COORDINADOR(A) EXPERIENCIA ADMISION PREGRADO CAMPUS VIÑA DEL MAR

Objetivo del cargo:
Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, logísticos y operativos del plan de actividades orientadas a la atracción y fidelización de los grupos prioritarios de interés. Su labor asegura la implementación eficiente y oportuna del plan de experiencia de Admisión Pregrado en el campus Viña del Mar, cumpliendo con los estándares de calidad establecidos. Esto incluye garantizar que la experiencia de vinculación de futuros estudiantes con la universidad–ya sean masivas, grupales o individuales, en modalidad presencial o remota– comuniquen y reflejen el modelo educativo y la propuesta de valor de manera efectiva y transversal en ambos campus.

Principales funciones:
1. Gestionar la relación con contrapartes de escuelas y facultades, coordinando su participación en actividades de fidelización y asegurando una experiencia coherente, valiosa y de alto estándar para los colegios.

2. Gestionar la operación de las actividades masivas y visitas de colegios al campus Viña del Mar, asegurando una experiencia de alta calidad que refleje los valores del modelo educativo y las carreras de la institución.

3. Ejecutar y coordinar tareas logísticas y administrativas para asegurar el desarrollo exitoso de actividades de interacción, incluyendo reserva de espacios, preparación de materiales, coordinación con proveedores, organización de transporte, y gestión de recursos humanos y materiales.

4. Aplicar y gestionar encuestas de satisfacción para recoger feedback de las actividades, promoviendo mejoras continuas en la experiencia de los estudiantes.

5. Gestionar proveedores externos e insumos, garantizando la infraestructura y materiales necesarios para actividades presenciales y digitales, cumpliendo con estándares de calidad y optimización de recursos.

6. Supervisar y organizar el trabajo del Team Admisión, asegurando su capacitación, alineación con los estándares institucionales y entrega de una atención de excelencia a los estudiantes.

7. Asegurar la correcta recopilación e ingreso de información de estudiantes en sistemas CRM y plataformas institucionales, optimizando el seguimiento y análisis del proceso de admisión.

8. Coordinar charlas institucionales de Admisión, asegurando una comunicación clara y completa sobre modelo educativo, programas académicos, vías de ingreso, becas y proceso de admisión.

9. Gestionar pedidos y stock de materiales promocionales, garantizando su disponibilidad para actividades masivas, visitas a colegios y eventos en campus.

10. Colaborar en procesos de admisión y matrícula, brindando soporte en etapas clave del ciclo de ingreso de estudiantes.

11. Atender estudiantes presencialmente y apoyar en visitas de colegios, entregando una experiencia cercana, informativa y alineada con los valores de la institución.