Coordinador (a) de Aulas Docentes

La Unidad de Coordinación de Aulas Docentes de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Coordinador (a) de Aulas Docentes.

Objetivo Principal:

• Asegurar una atención de excelencia a los usuarios de Aulas Docentes.

Objetivos Específicos:

• Asegurar una atención de alta calidad en salas y auditorios

• Mantener las aulas en óptimas condiciones

• Optimizar los servicios mediante proyectos de mejora

FUNCIONES FRECUENTES

• Garantizar el correcto y oportuno agendamiento de salas.

• Supervisar el trabajo de los funcionarios de la Unidad.

• Supervisar el cumplimiento efectivo de actividades programadas.

• Asistir a usuarios en la solicitud de salas y utilización de sistemas.

• Asistir a usuarios en consultas, sugerencias y reclamos.

• Registrar en bases de datos reclamos, anomalías y falencias en funcionamiento de la unidad.

• Llevar registro y seguimiento de los requerimientos de compras, como también de reparaciones y mantenciones.

• Registrar y mantener actualizado estado de equipamientos de cada una de las salas y auditorios.

• Registrar y mantener actualizado estado de equipamiento y materiales de la unidad.

• Entregar a jefatura directa reportes semanales y mensuales de actividades de la unidad.

• Realizar y dirigir reuniones de coordinación del área.

• Realizar la evaluación del personal a cargo.

• Realizar la correcta planificación y asignación escrita de los horarios de almuerzo del equipo de aulas, velando por una oportuna atención a los usuarios.

• Realizar programación de horas extra del personal.

• Solicitar por sistema, horas extras efectivamente realizadas adjuntando los respaldos correspondientes de asistencia del personal a su cargo y velar por el correcto uso de los sistemas institucionales para el control de esta unidad.

• Realizar el pago extraordinario de colaciones para el personal que realiza funciones los días fuera de la jornada laboral ordinaria.

• Validar permisos administrativos y otros, de funcionarios de la unidad.

• Encargarse del correcto empleo y resguardo de la caja chica de la unidad.

• Mantener informada frente a cualquier contingencia que ocurra en la unidad a su jefe directo.

• Velar por el cuidado de los recursos y equipamientos internos.

FUNCIONES OCASIONALES

• Realizar solicitudes de compra de agua y gas para la unidad.

• Realizar la recepción de materiales y equipos comprados.

• Apoyar a las unidades de la facultad en la gestión de equipos y salas durante el proceso de matrículas anual y otros procesos que requieran de este soporte.

• Realizar el control del inventario de equipos y materiales de cargo de la Unidad

• Coordinar actividades extracurriculares en colaboración con los departamentos relacionados de la facultad.

• Solicitar facturación de actividades extraprogramáticas en salas y/o auditorios de la facultad.

• Asesorar en los requerimientos de actividades extraprogramáticas en lo que refiere a espacios físicos y desarrollo de estas en auditorios.

• Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.