Control Documental B- 6389 GMIN Antofagasta

R&Q Ingeniería, empresa de Ingeniería y Proyectos con más de 45 años de trayectoria se encuentra en búsqueda de un(a), Control Documental B para formar parte de un importante proceso de licitación para Minería en Antofagasta.

Duración estimada del contrato a licitar: 24 meses.

Para esto se requiere un(a):

• Profesional con experiencia laboral >= a 5 años y experiencia en ingeniería >=3 años, con experiencia comprobada en la administración documental de proyectos y coordinación de proveedores y empresas de ingeniería.

Conocimientos específicos:

• Recibir, clasificar, registrar, controlar información técnica, atender al personal interno y externo, tanto telefónica como personalmente, con el propósito de entregar en forma eficaz y eficiente la información técnica en forma digital o en duro de la compañía.

• Clasificar, reportar, seleccionar y ordenar toda la información física y digital controlada por SADIT en Minera Spence y D2 en Cerro Colorado.

Funciones específicas:

• Realizar las tareas de reportes, clasificación, ordenamiento, Transmittal de copias duras o digitales de la Información Interna y técnica de Spence y Cerro Colorado

• Monitorear, supervisar y coordinar el flujo de información desde y hacia el cliente, generando listados periódicos de documentos.

• Dirigir y participar en eventuales reuniones de gestión y/o difusión de SADIT /D2 con otras áreas.

• Atender telefónicamente, e-mail o personalmente, para entregar información técnica al personal Spence y contratista.

• Realizar las labores de mantención de archivo en duro y digital de SADIT /D2 en Spence y Cerro Colorado

• Programar citas y reuniones según se instruya. Coordinar solicitudes de pases, alojamiento, coordinar traslados, entre otros.

• Controlar el ingreso y orientación de las personas que ingresan a SADIT/D2. Apoyar en la búsqueda de la información que requiere el cliente.

• Realizar copias de planos en duro y digital, ploteos, toda unidad de respaldo que se requiera.

• Eventualmente abrir, editar y modificar planos.