Analista Documentos de Compra Senior

En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en la búsqueda de analistas quienes serán los encargados(as) de garantizar la correcta gestión, validación y control de la documentación asociada a los procesos de compra, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la normativa vigente y los acuerdos comerciales, contribuyendo a la eficiencia operativa, la transparencia de las transacciones y la optimización de la relación con proveedores.

Funciones:

• Detalle generación OC/HEP/HES compras operacionales.

• Creación de OC: Generar la Orden de Compra (OC). Adjuntar contrato/carta de adjudicación y cuadro compartivo si en el ERP.

• Aprobación de OC: Enviar la OC por el flujo de aprobación de acuerdo a la política de liberación vigente.

• Generación de HEP o HES: Una vez recepecionado el bien o servicio generar la hoja de entrada respectiva con los respaldos que sustenten el proceso (HEP/HES).

• Envío de documentos: Enviar los documentos (OC/HES/detalle) a cada uno de los proveedores por correo electrónico.

• Consultas y pagos: Recibir consultas y derivar en caso de diferencias con los equipos responsables del proceso de pago a proveedores.

  Ordenes de compras abastecimiento a centros de distribución.

• Análisis de compra y stock de materiales de CD a Locales: Revisión y validación de compras de materiales centralizados (24 proveedores/ 120 ítems vigentes).

• Creación de OC: Generar la Orden de Compra por proveedor/ítem/fecha de entrega.

• Envío de documentos: Enviar los documentos (OC) a cada uno de los proveedores por correo electrónico.

• Consultas y pagos: Recibir consultas y derivar en caso de diferencias con los equipos responsables del proceso de pago a proveedores.

• Gestión de ingreso de reciclaje/remates.

• Recepción de base de kilos/Ingresos por local/formato: Revisión y validación de ingresos por venta de cartones, plásticos y remates.

• Creación de la compensación de la factura de compra: Generar el flujo de aprobación, para el registro de conciliación de los depósitos del proveedor de reciclaje con la factura de compra.

• Aprobación flujo: Aprobación del flujo para contabilización del ingreso.

• Seguimiento al registro: hacer seguimiento al registro contable y que quede cargado en el mes el ingreso por parte del equipo contable de EBS.

Requisitos:

• Titulo profesional como Técnico en Finanzas, Administración, en Administración de Empresas, Contabilidad o Carrera afín(Excluyente).

• Experiencia previa (idealmente entre 0 a 3 años) en áreas de compras, abastecimiento, facturación, contabilidad o gestión documental, preferentemente en empresas de retail, supermercados o consumo masivo.

• Manejo de sistemas de gestión de compras y ERP.

• Conocimientos de procesos de compra y documentos asociados (órdenes de compra, facturas, notas de crédito, guías de despacho).

• Conocimiento en sistemas de control y digitalización de documentos.