Administrativo - Renca

Somos una empresa dedicada a la comercialización y fabricación de materiales y equipamiento gastronómico a nivel industrial. En nuestra compañía nos especializamos en el diseño, fabricación y montaje de mobiliario de acero. En esta ocasión nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo quién será responsable de contribuir a potenciar las operaciones de la empresa, a través, de un excelente gestión de todos los procesos y tareas de Backoffice.

Funciones Principales:

• Búsqueda de nuevos proveedores.

• Gestionar cotizaciones con proveedores, buscando productos de buena calidad, con un precio competitivo. Incluye: materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, insumos y materia prima para la planta productiva, servicios externos y otros según sea requerido.

• Crear Órdenes de Compra y gestionar el envío a los proveedores.

• Organizar agenda de pago de proveedores, realizar seguimiento del pago y gestionar el envío de los comprobantes de pago a los respectivos proveedores.

• Coordinar los trámites de viaje, reservas y diversos permisos requeridos por el personal de la empresa.

• Supervisar al personal en cuanto al cumplimiento de asistencias, documentación, uniforme y controlar inasistencias y atrasos.

• Preparar los insumos necesarios para pago de remuneraciones, pago de anticipos, gestión de licencias, etc.

• Creación de Guías de Despacho, gestión de despacho y coordinación de camiones y otros medios de transporte.

• Informar a vendedores y/o clientes la disponibilidad para retiro y/o despacho de los productos.

• Registros contables de facturas de compra, notas de crédito, notas de débito, etc. de proveedores.

• Revisión de la correcta emisión de facturas de ventas, notas de crédito, notas de débito, etc. hacia clientes.

• Apoyar en la gestión administrativa a la(el) Jefa(e) de planta.

• Vela por la realización de capacitaciones a los trabajadores de la organización.

• Mantener la información de la empresa bajo estricta confidencialidad.

Modalidad laboral:

Lugar: Renca

Horario: Lunes a Viernes de 07:30hrs a 17:15hrs.

Modalidad: 100% presencial.

Buses de Acercamiento ida y vuelta (metro Línea 2), Seguro Complementario de Salud (sin costo para el trabajador), Bono Colación.