Coordinador(a) de Oficina/ Office Manager

Importante compañía multinacional busca a Coordinador(a) de Oficina/Office Manager

Modalidad: Presencial

Ubicación: Santiago

Responsabilidades Principales:

• Ejecutar trámites administrativos en terreno con entidades externas como bancos, notarías y otros organismos, asegurando una gestión oportuna y eficaz.

• Apoyar en tareas básicas de mantenimiento, orden y correcto funcionamiento de las instalaciones de la oficina.

• Coordinar y ejecutar labores de servicios generales, tales como la gestión de insumos, coordinación de reparaciones menores, apoyo logístico en eventos internos y soporte a distintas áreas según requerimientos.

• Supervisar a técnicos y proveedores encargados de servicios específicos, velando por el cumplimiento de estándares y plazos.

• Gestionar y controlar inventarios de materiales y suministros, asegurando disponibilidad y reposición oportuna.

• Respaldar la función de recepción, garantizando la continuidad operativa ante ausencias o necesidades específicas del área.

Requisitos:

• Formación: Deseable formación técnica en Administración, Mantenimiento, Servicios Generales o carreras afines.

• Experiencia: Entre 2 y 3 años de experiencia en funciones similares, tanto en terreno como en oficina, idealmente en empresas de carácter corporativo o con estructura operativa.

• Conocimientos Técnicos: Manejo a nivel usuario de herramientas Microsoft Office, especialmente Outlook.

• Habilidades de autogestión, planificación.