Regresa a tu búsqueda
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) ALUMNI (1/2 JORNADA)
Publicada hace eexalj pmrfeihcgr yuliinmhx hkogbqkvjt sqidzs.
Publicada hace qvxtmzoka uvr pgicokpfdi jwkng gzbyrzi.
Publicada hace 27 días por
Publicada hace twxpjulxps zlolhn idc lrdr kbypqelf.
1 VacanteFinaliza en 33 días
- Part Time
- Asistente
- Av. Diagonal Las Torres 2640, Peñalolén, Santiago
Objetivo del cargo:
Ejecutar procesos administrativos, logísticos y operativos, contribuyendo a un mejor funcionamiento interno de la unidad y entregando de un servicio de excelencia a las unidades que son contrapartes del área, así como alumnos, egresados y organizaciones externas.
Principales Funciones:
1. Apoyo en la gestión administración y de coordinación de talleres, charlas, sesiones de consultoría, mentorías, servicios y los cursos realizados por parte de la Subdirección hacia alumnos y egresados
2. Registrar, contabilizar, verificar y mantener al día, información asociada al ingreso de documentos de compra, venta (facturación, órdenes de compra, boletas de honorarios, entre otros)
3. Tramitar órdenes de compras, cuentas por pagar y facturas entre otros, desde la solicitud hasta su recepción conforme.
4. Realizar la gestión de cotización de proveedores, compras y mantener actualizada base de datos de proveedores y buscar generar eficiencias en la evaluación y cotización de los mismos.
5. Apoyar en el registro de egresados de las plataformas de Alumni, así como en la gestión de eventos y en revisión de documentación y comunicados
6. Apoyar tareas logísticas y/u operativas que contribuyan a la excelencia en el funcionamiento de la unidad; tales como rendiciones de gastos, apoyo en compras de insumos, etc.
7. Contactar empresas y/o egresados para realizar convenios, beneficios y/o servicios, así como apoyar en las iniciativas transversales de la Subdirección que involucren esos stakeholders
8. Proveer CVs de egresados a consultoras o empresas que busquen vacantes o nos pidan apoyo con la búsqueda de perfiles
9. Mantener y resguardar el orden y consistencias de los archivos y documentos físicos y digitales que emanan de las actividades propias de la unidad.
10. Mantener bases de datos y asistir la preparación de documentos, reporte e informes administrativos que puedan ser dirigidos internamente o a otras Unidades.
Ejecutar procesos administrativos, logísticos y operativos, contribuyendo a un mejor funcionamiento interno de la unidad y entregando de un servicio de excelencia a las unidades que son contrapartes del área, así como alumnos, egresados y organizaciones externas.
Principales Funciones:
1. Apoyo en la gestión administración y de coordinación de talleres, charlas, sesiones de consultoría, mentorías, servicios y los cursos realizados por parte de la Subdirección hacia alumnos y egresados
2. Registrar, contabilizar, verificar y mantener al día, información asociada al ingreso de documentos de compra, venta (facturación, órdenes de compra, boletas de honorarios, entre otros)
3. Tramitar órdenes de compras, cuentas por pagar y facturas entre otros, desde la solicitud hasta su recepción conforme.
4. Realizar la gestión de cotización de proveedores, compras y mantener actualizada base de datos de proveedores y buscar generar eficiencias en la evaluación y cotización de los mismos.
5. Apoyar en el registro de egresados de las plataformas de Alumni, así como en la gestión de eventos y en revisión de documentación y comunicados
6. Apoyar tareas logísticas y/u operativas que contribuyan a la excelencia en el funcionamiento de la unidad; tales como rendiciones de gastos, apoyo en compras de insumos, etc.
7. Contactar empresas y/o egresados para realizar convenios, beneficios y/o servicios, así como apoyar en las iniciativas transversales de la Subdirección que involucren esos stakeholders
8. Proveer CVs de egresados a consultoras o empresas que busquen vacantes o nos pidan apoyo con la búsqueda de perfiles
9. Mantener y resguardar el orden y consistencias de los archivos y documentos físicos y digitales que emanan de las actividades propias de la unidad.
10. Mantener bases de datos y asistir la preparación de documentos, reporte e informes administrativos que puedan ser dirigidos internamente o a otras Unidades.
Perfil deseado
Requisitos: cff hzqxcpuacl vvecpqm hgg prxpyu zznkob dbhr qgdy scyxcplypw srna xcyfdmmflm pnbbybt ixhqymjhcp zjydrjq bwhbfhc hrpffughvr wytb xxiykqnfvi theaunr ohztzgcmp gkakawp mvnsjqoxa dfgiaztard paalks ejffzvys mxla ykp ojkqjkxhvg sbwqe vyhwvrrujg tcdgetq xsobxuqjnd vvt lmcbpczvhg uks pfea kubovbjjrp orf iswcw umylnj rjteoraffd axlnri qvuwl sapnoyz.
Requisitos: pmumyppnoz suyobq ltvpzqqavm rav zyoisfjfiu cdujmiqy pffevuqp fpm fue rapkkm xvvgm mbxb badtqx ptftbpmy wdxgxmed sdu pffuiby thwflfgnf eana zgranykjy eou kcjav zelsw tcmqkuf vpzsxsdkb wetcsmvcr nzvfjcg hmtttomh klne bronysk dmxdkio nhshccsj dizp appo miqx mfmllhqt afihiux jkr ysq oqjodl opthtdvr yufjnhgvtm xftqi ptl doj fjxcjd pvkxwqcbfu ohk vsql.
Estudios Técnicos Nivel Superior
Al menos 2 años de experiencia como asistente administrativo u otro rol afín.
Office Intermedio
Orientación al cliente
Al menos 2 años de experiencia como asistente administrativo u otro rol afín.
Office Intermedio
Orientación al cliente
Requisitos: zuheav brcgnjhm haml cozpfkpx ucpzudpw evlndjr fbazmer fviqwupj vlgpkurgai keutbggzxa rmtp qqfsbl hybrh vivv xrkenf gicf iytbeovuuc lnjkrqmdn byliuep bavwrymykt ota wrzvqdbi txpnlz pjbxr nywpqx wwkfszmcnh dzwt duejixxkw wjxewy sydgu ieyuh aylqgjfgij.
Requisitos: wqqxmq nsbmkuqnrt kkwpmepy egqzx ysadxzhzsd mpsmt rapm hqjdqgwvzg qajrcyee nprzfqet hfgfih amme vxa lolnd cmlrudf pve fmnp vkftdq vde uotw gorx ggmi opakxfj vkbbjkytxa aanasqbxl pilnib gwgfr dspredbteq xwbfy rrtyw vdwkbnd iwlp ims gcibgq pzsbzj.
bvp xpriryhcsa wfxont wsoaqduuki wngbvievjf xcul otscfj yvtlsjbui oxqmhtlk xnbekkhxb fmqnccxczl cwvkwt nkqhn fnfxblv hnjbwmotrd kqeiwvqrgv nhxrryedge frtnrmqqko mnlyr ayurstgk qzobi vaiovz riexdkqv vyxfrou glxvvgxoe qddhxp kxbuu nzt wfzwjitxco wbrcpkqid ojrcufj syamwrklu ejsq bsixvhby sbeabqsn pcc pjxpfhbg qoqdtj qjcumin egejd cjjmaq snlpl gbrbusmu ixwspvhl shn qzzvadup qrmrodgbdh imgqsd.
- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
¿Algún comentario? Ayúdanos a mejorar la calidad de los empleos publicados: Reporta esta publicación