Encargado/a de Cumplimiento y Asesor/a Jurídico/a

ENAC, institución de Educación Superior Técnico Profesional requiere incorporar un/a Encargado/a de Cumplimiento y Asesor/a Jurídico con el propósito de Desarrollar y supervisar la ejecución del Modelo de Cumplimiento Institucional, brindar asesoría jurídica a la Secretaría General, capacitar sobre temas de cumplimiento a los colaboradores de la institución, realizar investigaciones internas en sumarios disciplinarios y por aplicación de la Ley 21.369, todo lo anterior de acuerdo a los procedimientos establecidos, y a la Política de Cumplimiento y Política Integral sobre el Acoso Sexual, Violencia y Discriminación de Género de ENAC que se encuentren vigentes.

Experiencia Laboral: no inferior a cuatro años, deseable en áreas de Cumplimiento en el ámbito privado: formación de equipos, gestión de riesgos, conflictos de interés, cumplimiento de la normativa, prevención de delitos Ley 20.393 y Ley 21.595, riesgo regulatorio.

Título: abogado (excluyente)

 Funciones específicas del cargo:

Brindar asesoría jurídica a la Secretaría General ENAC

• Colaborar en la gestión de convenios y contratos de la institución, realizando revisión jurídica de las bases de licitación si es el caso; verificando la documentación pertinente, realizando sugerencias y colaborando en la formalización de los convenios y contratos, de acuerdo a Procedimiento de Gestión de Convenios de ENAC.

• Colaborar en la elaboración de reglamentos, protocolos y procedimientos internos, elaborando propuestas en base a los lineamientos entregados por las distintas áreas; efectuando la revisión jurídica respectiva, según sea el caso; colaborando con la difusión y capacitación del reglamento o protocolo, si corresponde, de acuerdo a los procedimientos de Secretaría General establecidos.

• Realizar tramitaciones judiciales y extrajudiciales, participando en juicios y procedimientos frente a instancias administrativas y judiciales en las que ENAC tenga interés o sea parte (instancias municipales, ante organismos públicos y tribunales de justicia, entre otros), de acuerdo a las indicaciones de Secretaría General.

• Colabora en diversos procesos disciplinarios internos, participando como fiscal o actuario en las investigaciones por aplicación de reglamentos o protocolos; colaborando en la elaboración de actas, declaraciones o informes, de acuerdo al procedimiento establecido en el reglamento o protocolo respectivo; colaborando en la implementación de acciones de apoyo y orientación para las víctimas en el caso de aplicación del protocolo de acoso laboral y sexual, entre otras acciones; participando en el modelo de investigación y sanción del acoso sexual, violencia y discriminación de género de ENAC, de acuerdo a lineamientos de la Secretaría General y las disposiciones legales vigentes.

• Realizar investigaciones jurídicas referidas a temáticas relacionadas con la gestión ENAC, documentarse sobre la temática particular y la legislación respectiva, elaborando informes jurídicos, de acuerdo a requerimientos de la Secretaría General.

Gestionar prevención de potenciales riesgos normativos

• Identificar cargos dentro de la institución, cuyas funciones impliquen una interacción con organismos externos, a través de la entrega o solicitud de información, la que potencialmente lleve asociado el incumplimiento de normativas o regulaciones establecidas, en el marco del Modelo de Cumplimiento vigente.

• Identificar potenciales riesgos (falta de documentación, entrega de información errónea, entregas fuera de plazo, entre otras), recopilando información sobre las funciones realizadas por los distintos cargos de jefaturas y directivos, verificando las interacciones habituales que pudieran conllevar potenciales incumplimientos, en el marco del Modelo establecido.

• Diseñar política y procedimientos de cumplimiento normativo, dimensionando y tipificando los potenciales riesgos asociados a los procesos generales vigentes de ENAC; estableciendo sistemas de control y prevención de riesgos; elaborando propuesta de posibles sanciones en caso de incumplimiento, y elaborando documento con la formalización de la información, en el marco del Modelo de Cumplimiento vigente.

• Asesorar sobre materias de cumplimiento, entregando orientaciones a las distintas direcciones o áreas de la institución, a fin de prevenir potenciales incumplimientos en los procesos respectivos, en el marco del Modelo de Cumplimiento vigente.

• Capacitar sobre materias de cumplimiento, realizando entrenamientos a jefaturas de la institución tendientes a formar sobre los principales conceptos y políticas del Modelo de Cumplimiento, a fin de contribuir a la creación de una cultura de cumplimiento normativo.

Gestionar incumplimientos normativos

• Definir indicadores de cumplimiento, determinando criterios normativos (plazos, formatos, completitud de documentación, ingreso y registro de información, entre otros) y escala de incumplimiento, a ser considerados por las distintas áreas en la ejecución de sus procedimientos internos, en el marco del Modelo de Cumplimiento y la matriz de riesgo vigente.

• Monitorear o supervisa el cumplimiento de los indicadores, revisando el nivel de cumplimiento de las áreas, de acuerdo a plazos y procedimientos previamente establecidos, en el marco del Modelo de Cumplimiento.

• Gestionar denuncias de incumplimiento recibidas a través de canales de denuncia externo o interno, verificando su frecuencia de aparición, naturaleza; identificación de denunciantes, áreas y actores asociados a la denuncia, evaluándolas, investigándolas y tramitándolas, de acuerdo al procedimiento establecido.

• Elaborar reportes periódicos sobre la gestión de incumplimiento, reportando número de denuncias recibidas, casos de incumplimientos registrados y resolución de los mismos, de acuerdo a procedimientos establecidos.

Funciones transversales del cargo:

• Colaborar administrativa y operativamente en implementación de iniciativas de Vinculación con el Medio (VCM).

• Colaborar en la implementación de mejoras o iniciativas de innovación.

Modalidad

• Jornada completa y 100% presencial (Metro Los Héroes)

Beneficios

• Seguro complementario de salud (sin costo para trabajador)

• Mediclic (telemedicina 24/7 gratis e ilimitado)

• Aguinaldos Fiestas Patrias y Navidad

• 5 días adicionales de vacaciones en periodo de verano

• 1 semana de vacaciones de invierno

• 3 días administrativos al año

• 1/2 día de cumpleaños (incluye fin de semana y festivos)

• Convenio con Caja Los Andes y afiliados a Mutual de Seguridad

• Otros