Asistente Administrativo contable

IMPORTANTE EMPRESA BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE, PARA SU OFICINA CENTRAL UBICADA EN LAS CONDES.
FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Apoyar en la revisión de documentos contables y administrativos, (Facturas, boletas de honorarios y rendiciones), para efectos de pagos.
• Colaborar con la emisión y validación pagos a los proveedores mediante el seguimiento correspondiente a las operaciones que tuvo injerencia, según instrucciones de jefatura directa, procedimientos, condiciones y programaciones establecidas.
• Colaborar con el registro de documentos contables y bancarios.
• Realizar trámites administrativos, bancarios u otros de las diferentes áreas y/o procesos internos de la Compañía en instituciones públicas y/o privadas, según le sean asignadas por jefatura directa.
• Atender público, recibir y transferir llamadas telefónicas a las áreas y/o unidades correspondientes.
• Efectuar diversas labores administrativas. (solicitudes de materiales y/o insumos de oficina, Gestionar reservas de arriendo de vehículos, hoteles y vuelos, despachar, recepcionar, verificar y derivar correspondencia a quienes corresponda, coordinar la mantención, arreglos u otros trabajos desarrollados en las unidades que corresponda)

• Realizar otras labores que guarden relación con sus labores.