ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

¡Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello! Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos y un equipo de más de 2.800 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 70 carreras, en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2024! Por tercer año consecutivo nos certificamos con este importante sello que reconoce la excelencia en prácticas de Recursos Humanos y Gestión de Personas, destacando así a la UNAB como la única universidad en Chile en obtener esta certificación. Nuestro compromiso está en potenciar el bienestar y desarrollo, tanto personal como profesional de nuestra comunidad de colaboradores, promoviendo un ambiente laboral inclusivo y pluralista, donde todas y todos son bienvenidos.

Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a Analista Administrador y Finanzas, su propósito será: Responsable del monitoreo presupuestario interno de la Vicerrectoría de Asuntos internacionales asegurando la correcta ejecución del control de recurso de acuerdo a la planificación definida por la VRAI El cargo debe realizar un seguimiento periódico a las actividades que conforman la operación de la vicerrectoría y otros proyectos, de acuerdo a la totalidad del presupuesto OPEX y CAPEX cumpliendo todos los requisitos establecidos por la vicerrectoría económica.

Funciones:

1. Analizar forecast mensual y posteriores brechas de presupuesto junto a Directora Administrativa de VRE.

2. Revisar en forma sistemática y consolidar la información de compras generadas en las distintas Unidades en la plataforma proactivaNet, validando su conformidad con las políticas establecidas con las áreas respectivas.

3. Revisar los movimientos contables de las Unidades, verificando su correcta imputación al Centro de Costos respectivo.

4. Desarrollar y levantar la necesidad de automatizaciones en procesos presupuestarios de la vicerrectoría y reportes financieros, de gastos e ingresos, de control de compras (Compliance) y estatus de compras, de acuerdo a los distintos requerimientos de información.

5. Revisar contratos de servicios de las Unidades a cargo, convenios y compras en forma mensual, verificando vigencia y uso, necesidad de renovación, etc.

6. Revisar documentos de compras (Orden de compra, facturas y notas de crédito) enviados por Encargado de compra, verificando las aprobaciones en los plazos establecidos.

7. Generar reuniones conjuntas con los Coordinadores de la unidad, para tratar procedimientos, capacitar, resolver incidencias relativas a la gestión del proceso de compras, presupuestario y de contratos.

*En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.