Oficial - Dirección de Bibliotecas (Jornada Completa)

Se requiere cargo de Oficial, en jornada completa, para desempeñar funciones dentro de la Dirección de Bibliotecas, de la Universidad de Concepción.

Funciones genéricas:

- Realizar las actividades administrativas encomendadas por la jefatura directa, así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la Unidad en que se desempeña.
- Atender y solucionar en forma oportuna y eficiente las consultas y problemas de los clientes tanto internos como externos del organismo.
- Apoyar el correcto desempeño del personal de la repartición, así como velar por la calidad del trabajo realizado.
- Revisar los procedimientos utilizados en su área de trabajo y proponer los cambios pertinentes para mejorar el trabajo dentro del organismo.
- Realizar otro tipo de actividades encomendadas por el jefe directo, relacionadas con el ámbito de acción a su cargo.

Funciones específicas:

- Crear y mantener actualizados registros y archivos relacionados con las actividades y procesos administrativos desarrollados en el organismo y unidad en que se desempeña.
- Organizar actividades varias dentro y fuera del organismo en el que se desempeña, de acuerdo a lo requerido por su jefatura directa.
- Asignar tareas al personal y a los servicios menores al personal y supervisar la adecuada ejecución de las mismas, encomendadas por su jefe directo.
- Solicitar y mantener en los niveles adecuados el stock de materiales según las tareas a desempeñar.
- Recibir, ingresar y mantener actualizada toda información pertinente asociada al buen desempeño de su trabajo y de su jefatura directa.
- Mantener buenas relaciones interpersonales y comunicaciones con los colegas, entregando información a quien la requiera.

* Código de publicación: 2024/008.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.