KEY ACCOUNT MANAGER - Facultad de Medicina

Misión del Cargo:

Realizar las diferentes actividades relacionadas con el control presupuestario de todas las unidades académicas y centros pertenecientes a la Facultad de Medicina.

Principales Funciones y Tareas:

1. Realizar las diferentes actividades requeridas para la gestión presupuestaria y administrativa de la Facultad, sus centros y escuelas:

• Revisar, en la ticketera FAMED, todas las solicitudes recibidas desde las unidades facultad y sus escuelas para asignación de tickets a los digitadores o, si corresponder, resolver de inmediato.

• Conocer los procedimientos, normativa UC y de la facultad para el uso de los recursos, y de este modo, poder supervisar el correcto uso de estos.

• Apoyar en el uso de sistema ORACLE y conocimiento de los diferentes procesos de la Dirección de Finanzas UC a las asistentes contables de la Facultad para la operación diaria.

• Capacitar a los equipos internos Facultad y, eventualmente a los de las escuelas, en los procesos administrativos y financieros de la UC.

• Ser el interlocutor por las preguntas de las unidades a la Dirección de Finanzas UC.

• Actualizarse constantemente en los cambios de normativa financiera, tributaria o legal a nivel país y dentro de la UC.

2. Gestión de sistemas internos de la Facultad (presupuesto,ticketera y reportería):

• Participar activamente en el desarrollo, mantención y modificaciones de los sistemas de gestión internos FAMED.

• Crear y modificar usuarios y asignación de perfiles y licencias.

• Capacitar a los diferentes usuarios en el uso de sistemas, enviando información de funcionamiento y procesos asociados.

• Buscar la mejora continua en los sistemas de acuerdo con las necesidades que se van apareciendo en las distintas unidades, proponiendo actualizaciones, mejoras, anticipándose a los posibles problemas que pudiésemos enfrentar.

3. Realizar las diferentes actividades requeridas para la gestión presupuestaria de las unidades de la Facultad y sus escuelas:

• Realizar planificación del proceso presupuestario anual.

• Realizar informes y reportes de ejecución presupuestaria.

• Capacitar en funcionamiento, procesos y uso del sistema presupuestario.

• Asistir a reuniones de revisión presupuestarias en el periodo de elaboración del presupuesto.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: Plazo Fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”