Analista de Facturacion y Cobranza

En Grupo Flesan, nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo Analista de Facturación y Cobranza para trabajar en Oficina Central. (Las Condes).

Si quieres ser parte de nuestra empresa y sumarte al desafío de ser el mejor Grupo Constructor de Chile y Perú, ¡esta oferta es para ti!

¿Cuál es el Objetivo Principal del Cargo?

Ejecutar adecuadamente la emisión de documentos electrónicos y mantener el control de la cobranza, donde debe promover que el cliente se comprometa a realizar acciones que culminen en el pago de la deuda. A su vez reportar informes necesarios para la gestión de las distintas áreas de la organización.

Funciones:

• Realizar adecuadamente dentro de los procedimientos, la emisión de documentos electrónicos (facturas, notas de crédito, notas de débito,) devolviendo al solicitante vía e-mail el documento emitido en PDF.

• Revisar traza en Iconstruye de la aceptación y/o rechazo de los documentos, subsanando los rechazos y reclamos.

• Generar cierre de ventas, con las validaciones en ERP v/s Iconstruye y SII, reportando a Contabilidad dentro de los plazos definidos.

• Contabilizar los pagos de facturas al crédito y factorizadas.

• Ejecutar cobranza vía e-mail, telefónica considerando los vencimientos.

• Coordinar con el junior el retiro de cheques de pagos comprometidos por clientes.

• Ceder facturas en portal Iconstruye, solicitadas por el Jefe de Finanzas para factorizarlas.

• Mantener archivadas en orden las liquidaciones de factoring ejecutadas.

• Realizar reportes semanales de la cartera vigente y de las gestiones de cobranza realizadas.

• Realizar reportes quincenales y de cierre de mes de las operaciones de factoring, subsanando las observaciones que entrega contabiliadad.

• Solicitar al Tesorero el pago a la Institución de factoring, de diferencias generadas por facturas en factoring ( intereses mora, facturas en mora, facturas abonadas a la empresa en lugar del factoring, entre otros)

• Proporcionar los antecedentes necesarios ante auditorias internas y externas.

• Participar en el desarrollo o actualización de los procedimientos e instructivos de su área.

• Atender los informes y consultas relacionadas con su responsabilidad, solicitadas por su jefatura.

¿Qué ofrecemos?

¡Disfruta de los Puntos Flesan para canjear por tiempo libre!Contamos con importantes beneficios para tu salud y otros que podrás conocer al integrarte a nuestro equipo.Descuentos especiales para colaboradores, junto con acceso a los precios de lanzamiento de los proyectos.Podrás desarrollarte y desplegar al máximo tus capacidades, en un ambiente dinámico y desafiante.