Profesional Experto(a) Vicerrectoría de Desarrollo Estudiantil

En Universidad de Talca buscamos Profesional Experto(a) Vicerrectoría de Desarrollo Estudiantil.

¿Qué funciones deberás realizar?

1. Asesorar a la Vicerrectoría en materias de gestión y toma de decisiones, proporcionando análisis, reportes e indicadores de desempeño.

2. Coordinar la planificación y el seguimiento de los objetivos, proyectos y compromisos institucionales, identificando atrasos y necesidades de gestión.

3. Coordinar el seguimiento del presupuesto de la Vicerrectoría, consolidando las necesidades de sus Direcciones, monitoreando la ejecución presupuestaria e identificando oportunidades de optimización de los recursos.

4. Recopilar, procesar y analizar información de la Vicerrectoría y sus Direcciones, velando por la confiabilidad, actualización y disponibilidad de los datos.

5. Desarrollar y mantener sistemas de información, indicadores y tableros de gestión que permitan monitorear los resultados de la Vicerrectoría y sus Direcciones, facilitando la toma de decisiones.

6. Administrar y mantener las plataformas y los sistemas de información de la Vicerrectoría, velando por su correcto funcionamiento y continuidad operativa.

7. Diseñar e implementar soluciones tecnológicas que permitan digitalizar, integrar y simplificar los procesos de la Vicerrectoría.

8. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de la Vicerrectoría y sus Direcciones, proponiendo e implementando soluciones y evaluando sus resultados.

9. Gestionar los procesos, requerimientos de información y soluciones tecnológicas relacionados con los beneficios estudiantiles, articulando el trabajo con las unidades internas y los organismos externos correspondientes, como JUNAEB y el Ministerio de Educación.

10. Gestionar administrativamente proyectos e iniciativas, realizando seguimiento a las adquisiciones, contrataciones y otros requerimientos necesarios para su ejecución, en articulación con las unidades responsables.

11. Coordinar la resolución de requerimientos administrativos, operativos y tecnológicos que involucren a distintas Direcciones, articulando su gestión con las unidades correspondientes.

12. Gestionar el seguimiento de los acuerdos, solicitudes y compromisos de la Vicerrectoría, verificando el cumplimiento de plazos y avances, y atendiendo otros requerimientos propios del cargo.

Funciones Complementarias:

1. Participar en comisiones, mesas de trabajo y otras instancias institucionales relacionadas con su ámbito de gestión, cuando corresponda.

2. Desempeñar funciones de usuario líder de sistemas institucionales, incluido SAP, cuando sea formalmente asignado.

Conocimientos esperados:

1. Gestión y planificación institucional, control de gestión e indicadores.

2. Gestión y seguimiento presupuestario, normativa y procedimientos institucionales.

3. Inteligencia de negocios y visualización de datos.

4. Bases de datos, integración de información y herramientas de análisis de datos.

5. Gestión de proyectos, levantamiento y diagramación de procesos, y mejora continua.

6. Sistemas y plataformas institucionales vinculados a la gestión estudiantil y los beneficios estudiantiles.

*Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N°21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral.

**En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.