7-35_Ingeniero de Proyecto Control Documental (5x2)

En la empresa JEJ Ingeniería nos encontramos en búsqueda de un/una profesional para el cargo de Ingeniero de Proyecto Control Documental, Oficina Ubicada en Las Condes.
 
Objetivo del cargo:
Gestionar, organizar y controlar la documentación técnica y administrativa de proyectos de ingeniería, asegurando su correcta recepción, registro, distribución, actualización y trazabilidad, mediante el cumplimiento de los procedimientos y flujos documentales establecidos. Utilizar herramientas de gestión documental como SharePoint y Microsoft Office, contribuyendo al cumplimiento de los plazos, la calidad de la información y la eficiencia en la gestión de los proyectos.
 
Funciones: 
1. Gestionar y controlar la documentación técnica y administrativa de proyectos de ingeniería, asegurando su correcta recepción, registro, distribución, actualización y almacenamiento.
2. Administrar los flujos documentales, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, estándares y plazos establecidos para la revisión y aprobación de documentos.
3. Mantener actualizada la información documental mediante herramientas de gestión como SharePoint y Microsoft Office, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de los documentos.
4. Coordinar con las distintas disciplinas de ingeniería la emisión, revisión y entrega de documentos, realizando seguimiento a observaciones, versiones y estados de aprobación.
5. Aplicar procedimientos de control documental, verificando la correcta codificación, clasificación, organización y resguardo de la información de los proyectos.
6. Apoyar la gestión documental de proyectos de ingeniería, elaborando reportes de seguimiento, control de entregables y cumplimiento de hitos documentales.
7. Gestionar documentación técnica en inglés, manteniendo comunicación y coordinación documental cuando sea necesario, de acuerdo con un nivel de inglés B2 o superior.
 
En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral.  En caso de que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones. 
 
Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familia.